履歴書や職務経歴書を入れる封筒の書き方とマナー

転職活動中の人は、履歴書を書いて送る作業をする機会が多いのではないでしょうか。皆さんは履歴書を入れる封筒の書き方や送り方にもマナーがあることを知っていますか？

マナーを守らずに書いたり送ったりしてしまうと、入社試験を受ける前からマイナスイメージを抱かれてしまいかねません。この記事では、履歴書を入れる封筒の書き方や送り方のマナーについて解説します。

封筒の書き方や送り方の基本的なマナーを確認し、迷わずに転職活動を進めていきましょう。

まずは、履歴書を入れる封筒を選ぶところから始めましょう。市販されている履歴書の大きさは、A3サイズを2つ折りにしたA4サイズか、B4サイズを2つ折りにしたB5サイズが基本です。そのため、履歴書を折らずに封入できる角形A4号または角形2号の封筒を選びましょう。

封筒の色には、茶色・白・水色などがあり、いずれも転職活動で使うことができます。しかし、もっともおすすめなのは、白い封筒です。白い封筒は、お祝いの手紙などにも使うことができ、茶色い封筒と比べると、きちんとした感じを出すことができます。ただし、白い色の封筒は透けやすいため、厚みが十分にあるものを選びましょう。

＜参考外部リンク＞

A4サイズ履歴書（amazon）

B5サイズ履歴書（amazon）

封筒の宛名を書くのにおすすめの筆記用具は、黒の油性サインペンです。黒の油性サインペンは、文字をしっかり書くことができ、水にも強く、字の太さも細すぎず太すぎず、ちょうど良い具合に書けます。また、封筒の表面には「履歴書在中」と赤色の油性サインペンで書きましょう。専用のスタンプを持っていれば、それを使用してもいいです。スタンプを押すときも、赤い色のスタンプ台を使いましょう。

サインペンの太さの表記は、メーカーによって異なります。「太・中・細」という表記がされている場合は、中か細を選びましょう。ミリで表記されている場合は、0.5～0.7mmがおすすめです。極端に細いものは見づらいため、おすすめできません。

また、黒の油性ペンを使う際には、封筒の中に色がしみないかを確かめることが必要です。封筒の宛名書きをするのにふさわしくないペンもあります。ボールペンは、表書きに使うには字が細すぎるため、向いていません。万年筆は、雨や水で濡れてしまったときににじんでしまうため、使わないほうがいいでしょう。筆ペンは、履歴書の宛名書きという用途にふさわしい筆記用具とはいえません。水性のペンは、水に弱いため、封筒の宛名書きには使わないほうがいいです。文房具店には、宛名書き用のペンも売られていますので、適切なペンを持っていない場合は、1本買っておいてもいいでしょう。

＜参考外部リンク＞

黒の油性サインペン（amazon）

赤色の油性サインペン（amazon）

つづいて、封筒を書くときには、どんなことに気を付けるべきなのかという基本的なマナーについて解説します。

封筒の宛名書きを済ませたら、応募書類を封筒の中に入れましょう。つづいては、その際のマナーについて解説します。