【未経験OK】名刺クラウドサービスの各部署を支えるアシスタント職｜東京勤務

お仕事番号:75171

契約社員

おすすめポイント

●法人向け名刺管理サービス5年連続シェアNo.1
●業界シェア81％で安定性抜群
●アシスタント未経験可能
●東証マザーズ上場企業

求人内容

職種	その他一般事務・アシスタント・受付・秘書関連職/人事・労務・採用
雇用形態	契約社員
試用期間	試用期間の有無：有り試用期間6ヶ月です。試用期間の労働条件に変更はありません。
契約期間	期間の定めの有無：有り契約期間は6ヶ月です。契約社員時は、正社員条件の賞与を除く労働条件に変更はありません。
仕事内容	各部署のアシスタントの募集をしています。（1）データ統括部門「DSOC」のData Management Groupで、データ化のオペレーション業務全般のサポートを担当していただきます。 DSOCでは、アナログな情報をデジタルに変えるさまざまな「データ化」を扱っています。このデータ化管理業務に関して、運用から改善までを一貫して一緒に作っていける方を募集しています。【具体的な仕事内容】このポジションでは、以下のような業務のサポートをしていただきます。 ■データ化に関するオペレーション業務全般 ●データ化ルールやマニュアルの整備 ●データ入力オペレーターとの質疑応答 ●データ化JOBの準備 ●精度チェック　など ■データ化に関する改善施策検討、実行 ●運用業務の効率化 ●精度改善　など基本は地道にコツコツ・着実に進めていく業務です。やる気や好奇心を持って、仕事に取り組める方を歓迎します。入社後は先輩社員とともに、上記業務をOJTで対応していきます。また上記業務以外にも、突発的な事務業務やアシスタント業務に幅広く柔軟に対応していただきます。パソコンを使うことが得意な方やコールセンターなどでのオペレーション経験がある方、営業事務で業務整理をしていた経験がある方などはマッチしやすいお仕事となっています。（2）中途採用（リクルーティング）のサポート業務を中心に行っていただきます。（※9月入社になります）【具体的な業務内容】 ●候補者と面接官メンバーの面接日程調整 ●応募書類の管理 ●候補者のアテンド ●会社説明会や主催イベントなどのサポート ●採用オペレーションの業務改善 ●社内経費申請
必要な経験・スキル	短大/大学/大学院(修士)/大学院(博士) 【必須スキル・経験】 ■オペレーション業務アシスタント ●社会人経験2年以上 ●ITリテラシー（業務でのPC利用経験） ●迅速、丁寧、正確な事務処理スキル ●スピード感のある業界や、変化度の高い企業での就業経験 ■中途採用アシスタント ●社会人経験2年以上【あると尚良いスキル】 ■オペレーション業務アシスタント ●オペレーション業務経験 ●業務のマニュアル作成や、業務フローを整備した経験（一部でも可） ●Q&Aの作成や問い合わせ対応経験 ■中途採用アシスタント ●法人営業経験 ●Excelを使った、関数やグラフ作成のスキル ●スピード感のある業界や変化度の高い企業での就業経験 ●人材業界や人事部などでのアシスタント経験
求める人物像	■オペレーション業務アシスタント ●指示待ちではなく、積極的に課題を探して解決しようとする方 ●自ら考えて柔軟に動ける方 ■中途採用アシスタント ●モチベーション高く、自ら考え動いて行動できる方
勤務地	東京都 ●東京都渋谷区
最寄駅	●東京メトロ各線表参道駅徒歩で10分
受動喫煙対策	屋内原則禁煙（喫煙場所あり）
年収	※給与は経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
給与備考	【昇給】年2回（6月、12月）【賞与】年2回（7月、12月） ※正社員時のみ【月給】220,000円～ ※記載年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 ※残業30時間分を想定した金額となっています。
諸手当	交通費(全額支給)/残業手当
勤務時間	就業形態：定時間【就業時間】9：00～17：30 【所定労働時間】7.5時間【休憩】60分【残業】月30時間程度
休日・休暇	年間：120日祝日/年末年始/慶弔/有給 ●土日祝日 ●有給休暇：10日～20日 ※休日日数：120日
保険	健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
福利厚生・社内制度	【教育制度・資格補助補足】 ●OCEAN：英語学習を支援する（レッスン＆TOEIC（R）テスト受験費用補助） ●コーチャ：コーチングの資格を持った者から1対1でコーチングを受けられる【その他補足】 ●Know Me（のーみー）：他部署メンバーと食事に行くと1人当たり3,000円食事補助有 ●マイミャク制度：リファラル採用制度（謝礼金有） ●強部（つよぶ）：部長を除いた部のメンバーと社長で「部を強くするには」を話す食事会 ●つまみーの：毎月1回、軽食をつまみながら部門を越えて情報交換・交流する機会（自由参加） ●CHUDOKI（ちゅどーき）：中途の同期入社同士でランチに行き、所属部署以外の横のつながりを強化する機会

求人企業プロフィール

企業名	SanSan株式会社
事業内容	●クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売
設立	2007年6月11日
資本金	28億1250万円（2019年5月31日現在）
株式公開	マザーズ上場

選考情報

選考プロセス	書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定 ※適性により、ポジションを検討するため、人により面接回数が異なります。

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