【未経験OK】250万人が使う国内最大ビジネスSNSアプリ運営企業のアシスタント職｜東京勤務　

お仕事番号:75171

契約社員

おすすめポイント

●法人向け名刺管理サービス5年連続シェアNo.1
●業界シェア81％で安定性抜群
●アシスタント未経験可能
●東証マザーズ上場企業

求人内容

職種	営業事務・営業アシスタント/その他一般事務・アシスタント・受付・秘書関連職
雇用形態	契約社員
試用期間	試用期間の有無：有り試用期間6ヶ月です。試用期間の労働条件に変更はありません。
契約期間	期間の定めの有無：有り契約期間は6ヶ月です。契約社員時は、正社員条件の賞与を除く労働条件に変更はありません。
仕事内容	下記でアシスタント職を募集しています。（1）イベント運営チームのアシスタント同社主催の小規模イベントや、中小企業向け中心に開催するイベント、展示会などでの運営、サポート全般に携わります。 ■具体的な仕事内容 ●イベント開催時の備品や物資の発注・発送・管理 ●イベント開催時における準備や、当日のサポート ●管理方法やフローの見直し ●スケジュール調整やミーティング調整など ●精算処理（例：発注先からの請求書処理） ●予実管理や購買申請（例：社内精算システムを利用した処理） ●KPI管理、部門の数字データの取りまとめ ●マーケティング部の内部オペレーションの補佐（2）新規事業開発室のアシスタント規事業開発室のアシスタントとして主に業務企画と、メンバーのサポートをしていただきます。 ■具体的な仕事内容 ●請求書発行 ●案件管理 ●部門長の補佐 ●部内での情報連携 ●精算処理 ●人事管理 ●スケジュール調整やミーティング調整など ●予実管理や購買申請 ●KPI管理、部門の数字データの取りまとめ ●Bill Oneの内部オペレーションの補佐（3）法人顧客向けテクニカルサポート国内外の法人顧客からの名刺管理サービスSansanのシステムに関するマルチな問い合わせに対応するカスタマーサポートです。 ■具体的な仕事内容 ●顧客からの機能に対する質問 ※月に2,000〜2,500件程度の問い合わせをチームで対応しています。ゆくゆくは業務効率化・業務改善にも積極的に取り組んでいただきたいと思っています。（4）オペレーション業務アシスタントアナログな情報をデジタルに変えるさまざまな「データ化」を扱っている部署にてデータ化提携企業に関わる業務全般を行っていただきます。このデータ化の提携企業に関して、問合せ対応から精度管理に至るまで一貫してお任せできる方を募集します。 ■具体的な仕事内容 ●メールや電話での問合せ対応 ●データ化作業の処理量調整 ●請求業務全般 ●新規・既存企業との契約対応（社内システムを使った契約申請） ●データ化提携企業の精度管理や改善施策の検討・実行上記業務以外にも、突発的な事務業務やアシスタント業務に幅広く柔軟に対応していただきます。
必要な経験・スキル	短大/大学/大学院(修士)/大学院(博士) 【必須スキル・経験】 ■イベント運営チームのアシスタント ●社会人経験（2年以上） ●Excel、PowerPointを使いこなせるスキル ■新規事業開発室のアシスタント ●社会人経験（2年以上） ●基本的なITリテラシー ●業務で日常的にExcel、PowerPointを使用していて、一通りの関数や機能を使いこなせるスキル（経験） ■オペレーション業務アシスタント ●社会人経験２年以上 ●ITリテラシー（業務でのPC利用経験） ●迅速、丁寧、正確な事務処理スキル ●スピード感のある業界や、変化度の高い企業での就業経験【あると尚良いスキル】 ■イベント運営チームのアシスタント ●システムや数字を扱う事務職経験 ●営業事務や経理事務経験 ●イベントやセミナーにおける実務経験（司会や運営スタッフなど） ■新規事業開発室のアシスタント ●IT、ウェブサービス業界でのアシスタント経験 ●スピード感のある業界や変化度の高い企業での就業経験 ■法人顧客向けテクニカルサポート ●社会人経験（3年以上・業界不問）※必須 ●カスタマーサポートやコールセンターでの経験（BtoBかBtoCかは不問）※いずれか必須 ●パソコン、タブレット、スマートフォンなどの販売、接客対応をした経験　※いずれか必須 ■オペレーション業務アシスタント ●オペレーション業務経験 ●業務のマニュアル作成や、業務フローを整備した経験（一部でも可） ●Q&Aの作成や問い合わせ対応経験
求める人物像	■イベント運営チームのアシスタント ●常に課題を特定して解決できる思考をお持ちの方 ●あたり前のことをあたり前にきちんと出来る方 ●指示まちではなく、積極的に柔軟に動ける方 ■新規事業開発室のアシスタント ●高いコミュニケーション能力（事務対応のみではなく、周囲との連携やコミュニケーションをしながらの業務経験） ■オペレーション業務アシスタント ●指示待ちではなく、積極的に課題を探して解決しようとする方 ●自ら考えて柔軟に動ける方 ●仕事へのモチベーションが高い方
勤務地	東京都 ●東京都渋谷区
最寄駅	●東京メトロ各線表参道駅徒歩で10分
受動喫煙対策	屋内原則禁煙（喫煙場所あり）
年収	※給与は経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
給与備考	【昇給】年1回（6月）【月収例】※残業代30hの場合 ●月給300,000円（基本240,000円＋残業60,000円） ※経験、能力等に応じて個別に決定します。 ※残業代は別途支給します。
諸手当	交通費(全額支給)/残業手当
勤務時間	就業形態：定時間【就業時間】9：00～18：00 【所定労働時間】7.5時間【休憩】60分【残業】月30時間程度
募集背景	事業成長に伴う増員
休日・休暇	年間：120日祝日/年末年始休暇/慶弔休暇/有給休暇 ●土日祝日 ●有給休暇：10日～20日 ※休日日数：120日
保険	健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
福利厚生・社内制度	●Know Me 異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助される制度。

求人企業プロフィール

企業名	Sansan株式会社
事業内容	●クラウド名刺管理サービスの企画・開発・販売
設立	2007年6月11日
資本金	28億1250万円（2019年5月31日現在）
株式公開	マザーズ上場

選考情報

選考プロセス	書類選考→一次面接→二次面接→最終面接→内定 ※適性により、ポジションを検討するため、人により面接回数が異なります。

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