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【未経験OK】医療系Webメディア運営会社の採用アシスタント職｜東京｜転勤なし

お仕事番号:78318

正社員

おすすめポイント

●産休育休復帰率100％
●女性管理職44％
●転勤なし、渋谷勤務

求人内容

職種 人事・労務・採用
雇用形態 正社員
試用期間 試用期間の有無：有り
試用期間は6ヶ月です。
試用期間の労働条件に変更はありません。
※能力に応じて期間の変動があり
契約期間 期間の定めの有無：無し
仕事内容 医療情報サイトを運営する同社の人事アシスタントとして、新卒採用業務をメインにご担当いただきます。

【業務内容】
面接日程調整業務、合否連絡、社内調整、採用書類管理、来客応対、媒体管理、応募者や企業との連絡（電話・メール等）業務等を担当して頂きます。
応募者管理につきましては、当社専用システム（ジョブカン）を利用してお仕事をしています。
まずは、上記業務をメインにご担当いただきますが、ゆくゆくは面接や企画業務にも挑戦していただきたいと思っております。

【1日のスケジュール例】
■午前中
●面接資料準備
●応募書類確認
■午後
●面接の合否連絡、日程調整（約20～30件／1回）
●オンライン説明会やイベントの事前準備
●学生へのフォロー連絡

■随時対応
●面接者お出迎え
●来客対応
●電話対応
●郵送業務
●資料ファイリング
必要な経験・スキル 大学/大学院(修士)/大学院(博士)

【必須スキル・経験】
●社会人経験2年以上の方
●PC操作ができる方（Word、Excelの基本操作）
●ビジネスメール文章作成ができる方
●事務経験をお持ちの方

【あると尚良いスキル・経験】
●人事、人材業界の営業
●面接経験がある方
求める人物像 ●課題解決型思考で行動できる方
●主体性を持って行動できる方
●協調性を持ってチームのために行動できる方
●周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら業務に取り組める方
勤務地 東京都

●東京都渋谷区／東京本社
※転勤なし
最寄駅 ●JR線 渋谷駅 徒歩で10分／東京本社
受動喫煙対策 屋内禁煙
年収 ※給与は経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
基本給 184,108円～241,208円
固定残業代 固定残業代（57,600円～75,500円、40.8時間相当分）
※時間超過分は追加支給
昇給・賞与 【昇給】年2回（6、12月）※査定による
【賞与】年2回（6、12月）
※固定賞与 2020年度実績計20万円
※会社業績及び勤務成績による
給与備考 【月給】241,708円～316,708円（経験、スキルにより考慮）＋インセンティブ
インセンティブ：
BOOK版目標達成　10,000円／四半期、WEB経営目標達成　10,000円／四半期

【年収例】
約310万～400万＋インセンティブ
諸手当 交通費(全額支給)/残業手当
勤務時間 就業形態：フレックス制
【標準勤務時間帯】：9：00～18：00
【コアタイム】10：00～15：00
【フレキシブルタイム】9：00～18：00
【標準労働時間】8時間00分
【実働】8時間00分
【休憩】60分
【残業】月20～40時間程度
休日・休暇 年間：120日
祝日/夏季休暇/年末年始休暇/有給休暇/GW休暇
●週休2日（土日、年数回土曜出社）
●法定有給休暇
●あの人休暇、この人休暇：半年毎に大切な人のために1日休める
●キャストオフ：2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる

※年間休日120日（2021年度同社カレンダー）
保険 健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
福利厚生・社内制度 ●導入研修（座学・OJT）
●スキルアップ研修
●外部研修

【フレックスタイム制度について】
標準勤務時間を基本とし、自身の業務（残業調整や通院等のプライベート事由等）に合わせて出社・退社の時刻を決めることができる（コアタイム除く）制度です。
取得の際は事前申請・上長承認が必要となります。
フレックスタイム制度を使用し、1ヶ月の総労働時間が規定時間に達しなかった場合は減額となります。
※通常勤務時間を固定で変更することは不可。

求人企業プロフィール

企業名 医療広告会社
業種 広告/新聞・出版・印刷/インターネット関連
事業内容 ●医療情報メディア事業
●医療連携システム事業
●求人情報メディア事業
●CSR
設立 2003年12月9日
資本金 1,000万円

選考情報

選考プロセス 【選考フロー】書類選考→一次面接→WEBテスト→最終面接→内定

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