医療系Webメディア運営会社の庶務総務スタッフ職｜渋谷

お仕事番号:78318

正社員

おすすめポイント

●産休育休復帰率100％
●女性管理職44％
●転勤なし、渋谷勤務

求人内容

職種	一般事務・庶務/総務
雇用形態	正社員
試用期間	試用期間の有無：有り試用期間は6ヶ月です。試用期間の労働条件に変更はありません。 ※能力に応じて期間の変動があり
契約期間	期間の定めの有無：無し
仕事内容	医療情報サイトを運営する同社のサポートスタッフとして、下記の業務を担当します。【具体的には】 ■営業サポート ●お申込み頂いたお客様へ、申込み内容の確認電話（契約内容など差異がないか確認。架電数は月30件～50件程度） ●お申込み内容を請求管理システムに登録しチェックする作業（毎日1時間程度、月末最終日4時間程度、締日に1日程度） ※スピードと正確性が大切。事務スキルも活かすことができます。　 ■社内環境整備業務（総務） ●備品の発注 ●社内の身の回りの環境を管理 ※同社専用システムを使用【1日のスケジュール例】 ■AM ●申込書チェック ●会議室の清掃 ●営業ツールの在庫確認 ●社内発注（顧客への見本誌送付など） ●架電業務（申込内容確認、サービスイン確認など） ■PM ●郵便物カウント ●貸出PC管理 ●社員の質問対応　など
必要な経験・スキル	大学/大学院(修士)/大学院(博士) 【必須スキル・経験】 ●データ集計作業が得意な方 ●Excel（Vlookup、ピボット、If関数等）の実務経験 ●庶務や営業アシスタントなどの事務経験（1年半以上）【あると尚良いスキル・経験】 ●経理、庶務、システム部等の経験
求める人物像	●課題解決型思考で行動できる方 ●主体性を持って行動できる方 ●協調性を持ってチームのために行動できる方 ●周囲と円滑にコミュニケーションをとりながら業務に取り組める方
勤務地	東京都 ●東京都渋谷区／東京本社 ※転勤なし
最寄駅	●JR線渋谷駅徒歩で10分／東京本社
受動喫煙対策	屋内禁煙
年収	※給与は経験、能力を考慮のうえ、規定により決定
基本給	184,108円～
固定残業代	固定残業代（57,600円～、40.8時間相当分） ※時間超過分は追加支給
昇給・賞与	【昇給】年2回（6、12月）※査定による【賞与】年2回（6、12月） ※固定賞与 2020年度実績計20万円 ※会社業績及び勤務成績による
給与備考	●月給：241,708円（固定残業代を含む）＋インセンティブ ●インセンティブ：BOOK版目標達成　10,000円／四半期、WEB経営目標達成　10,000円／四半期
諸手当	交通費(全額支給)/残業手当
勤務時間	就業形態：フレックス制【標準勤務時間帯】：9：00～18：00 【コアタイム】10：00～15：00 【標準労働時間】8時間00分【実働】8時間00分【休憩】60分【残業】月20～30時間程度
休日・休暇	年間：120日祝日/夏季休暇/年末年始休暇/有給休暇/GW休暇 ●週休2日（土日、年数回土曜出社） ●法定有給休暇 ●あの人休暇、この人休暇：半年毎に大切な人のために1日休める ●キャストオフ：2年ごとに連続9日のリフレッシュ休暇が取れる ※年間休日120日（2021年度同社カレンダー）
保険	健康保険/厚生年金保険/雇用保険/労災保険
福利厚生・社内制度	●導入研修（座学・OJT） ●スキルアップ研修 ●外部研修【フレックスタイム制度について】標準勤務時間を基本とし、自身の業務（残業調整や通院等のプライベート事由等）に合わせて出社・退社の時刻を決めることができる（コアタイム除く）制度です。取得の際は事前申請・上長承認が必要となります。フレックスタイム制度を使用し、1ヶ月の総労働時間が規定時間に達しなかった場合は減額となります。 ※通常勤務時間を固定で変更することは不可。

求人企業プロフィール

企業名	医療広告会社
業種	広告/新聞・出版・印刷/インターネット関連
事業内容	●医療情報サイト　「ドクターズ・ファイル」ドクターの診療方針や診療に対する想いを丁寧に取材し記事にすることで、ドクターと患者のココロの懸け橋になることを目指す医療情報サイト。首都圏からスタートし、現在は全国に拡大中。 ●医療情報サイト「ホスピタルズ・ファイル」全国の病院・総合病院・大規模病院を紹介している医療情報サイト。病院の基本情報だけでなく、院長メッセージ、各診療科目の詳細、特徴などを紹介。 ●医療情報マガジン「頼れるドクター」シリーズ「ドクターズ・ファイル」から独立した地域密着型の医療情報マガジン。2008年に創刊した「田園都市の頼れるドクター」からスタート。診療中にはなかなか聞けないドクターの考えや治療方針など知りたい情報をわかりやすく発信。マガジンならではのコンテンツを豊富に取り揃えている。【医療連携システム事業】 ●医療連携システム「D-Search」病院からクリニックへ、患者をスムーズに引き継ぐために、病院のドクターがクリニックの情報を検索できる医療連携システム。地域の医療機関を結ぶネットワークの役割を果たす。【求人情報メディア事業】 ●医療従事者向け求人情報メディア「ドクターズ・ファイルジョブズ」医療従事者向けの採用活動の支援を行う。2018年6月よりスタート。【CSR】 ●イベントプロデュースキッズサッカーイベントの企画・運営　他
設立	2003年12月9日
資本金	1,000万円
株式公開	未上場

選考情報

選考プロセス	【選考フロー】一次面接→WEBテスト→最終面接→内定

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