退職届・退職願の封筒や用紙の選び方

そもそも、退職届や退職願を出さなくても退職手続きをしてくれる会社はたくさんあります。しかし、なぜこうも退職届が一般的に広く知られているのかというと、無用なトラブルを避けるために効果的だからです。

たとえば、口頭で退職の意思を伝えたとしても、悪質な会社の場合は退職することを認めず、退職を先延ばしにする可能性があります。また、その逆もあり、社員が退職すると言ったのにも関わらず、言ってないと主張し働き続けるといったトラブルが起こる場合もあります。そのため、退職届は会社側に退職する意思表示をしたという証拠を残すうえで、非常に重要な届けであるといえるのです。会社によっては社員とのトラブルを避けるために、退職時は退職届を出すことを義務付けているところもあります。

そこで知っておきたいのは、退職届と退職願はどちらを出すのが正解なのかということです。退職届はもう退職することが決まっている状態で、会社に辞める意志を伝えるための届けだと考えたほうが良いでしょう。一方で、退職願は「退職したいのですが良いでしょうか」と相手にお伺いをたてるためのものです。会社の手続き上の問題で、退職願を出した後に退職届の提出を求められる場合もあるため、まずは上司に退職の意思を伝えるのが良いでしょう。退職届や退職願を出した後は、どちらの場合も自分から退職するのを取り消すのはほぼ不可能だといえます。退職するか悩んでいる人は、取り消せないことを踏まえたうえで、もう一度よく考えてから提出するようにしてください。

いろいろと考えた末に退職届を出すことを決意したならば、早速一般常識の範囲内の用紙と封筒を用意しましょう。マナーとして、退職届に使う封筒は、柄や色の入ったものを避け、白色で無地の封筒を選ぶようにしたいところです。そして、直接手渡すものですから、郵便番号の欄がない封筒を選びましょう。下記で詳しく紹介しますが、退職届の封筒は用紙サイズに合うものを選ばなくてはいけないので注意が必要です。

上述したように、退職届の封筒は用紙に合うサイズを選択する必要があります。退職届専用の便せんや封筒も売っているのですが、専用のものでなくても全く問題ありません。文具屋でいざ購入しようとしたときに迷わないよう、まずは退職届に一般的に用いられる用紙のサイズを把握しておきましょう。

円満退社をしたい場合は、退職届を手渡しすることが望ましいとされています。ですが、療養中のため会社に赴くことが難しい場合や、会社とトラブルになり退職届を郵送するしか手がない場合など、中には手渡しすることが難しいケースもあります。そういった場合は郵便で送ることになります。ですが、退職届を郵送する場合は上司に前もって判断を仰ぐのが良いでしょう。上記以外のケースで郵送した際は、会社側に再度手渡しで提出するよう求められるなど、退職届として認められない可能性があるからです。自分で渡すことができる状態のときは、なるべくなら手渡しで退職届を渡すようにしましょう。