| 職種 | 【雇入れ直後】営業事務・営業アシスタント 【変更の範囲】会社の定める業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 試用期間の有無: 有り 試用期間は3ヶ月です。 試用期間中の条件変更はありません。 |
| 契約期間 | 契約期間の有無: 無し |
| 配属部署 | 営業事務組織 |
| 仕事内容 | 自衛隊向けの装備品や人工衛星の部品など国の防衛に携わるグローバル専門商社の営業事務職として、海外メーカーからの受発注業務をお任せいたします。 【具体的には】 ●国内外の顧客・メーカーとの調整、提出資料作成 ●見積作成、納期調整、輸出入手配、送金、請求の一連業務および社内システム入力 ●販促サポート(メルマガ、製品パンフレット作成、展示会) ●営業訪問資料準備 【業務内容詳細】 ●パンフレット作成業務(日本語版への対応) 海外メーカーが作成した英語のパンフレットを、日本市場向け(日本語版)にする業務です。 基本的な翻訳は社内で導入しているAIツールを使用しますが、その後に生じる「表現のズレ」や「文法の違い」などを確認し、 修正・追記して仕上げていただく作業です。 完全な一からの翻訳ではなく、最終確認・微調整レベルの英語力(目安:TOEIC700点程度)で問題ありません。 ●デザイン・写真選定 写真の選定やレイアウト調整なども業務に含まれ、パンフレットのデザインを考えながら制作も行う業務もございます 特別なデザインスキルは不要です。 【展示会サポート業務】 展示会出展時には、ブース設営の簡単な作業(例:ラックの組み立て)などの準備にご対応いただきます。 また、展示会当日は、来場者へのパンフレット配布や簡単なご案内業務もご担当いただきます。 変更の範囲:会社の定める業務 【入社後について】 数日間の入社研修の後、実際の業務を一緒に行い学んでいただきます。 業務量が偏る場合はチーム内でカバーし合います。 周りの方からのアドバイスや社内にある資料を見ていただくお時間も十分にございますので、少しずつ身に着けることが可能です。 業界知識が無い方もご安心いただけます。 【ポジションについて】 ●組織構成 営業部は15名(男女比 8:7)で4ユニットがあり、 いずれかのユニットのサポートをお願いします。 各ユニットは営業と営業事務を含め、3~5人で構成されています。 ●組織の雰囲気 殆どが中途採用かつ多種多様な業界から入社しており、未経験の方でも安心いただけます。 日々情報共有し、助け合っています。 ●職務環境 ・年休120日 ・残業5~20時間 ・福利厚生充実(相談次第で英会話などの実績もあり) |
| 必要な経験・ スキル | 【必須スキル】 ●Word:入力、表作成程度 ●Excel:表作成、簡単な関数を扱える程度 ●Power Point:フローチャート、図形・グラフなど ●英語力(目安:TOEIC(R)テスト(R)テスト700点以上) ●社会人経験1年以上 ●事務経験(受発注業務経験があると尚可) 【あると尚良いスキル】 ●普通自動車第一種運転免許 |
| 勤務地 | 東京都 【雇入れ直後】東京都港区/本社 【変更の範囲】会社の定める事業所 |
| 最寄駅 | JR線 浜松町駅 北口 徒歩で7分 都営地下鉄三田線 御成門駅 A3a出口 徒歩で8分 都営地下鉄大江戸線/浅草線 大門駅 A2/B1出口 徒歩で7分 |
| 受動喫煙対策 | 屋内禁煙 喫煙ブースあり |
| 年収 | 350万円~ |
| 昇給・賞与 | 【昇給】年1回 ※会社の業績または個人の成績により改訂なしの場合あり 【賞与】年1回(計2ヶ月分) ※業績賞与2年目以降は会社の業績または個人の成績により変動あり |
| 給与備考 | 【月給】250,000円 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 |
| 諸手当 | 交通費(全額支給)、残業手当、家族手当 |
| 勤務時間 | 就業形態:定時間 【就業時間】9:00~18:00 【実働】8時間 【休憩】60分(12:00~13:00) 【残業】月5~20時間程度 |
| 休日・休暇 | 年間:120(日) 完全週休2日制(土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇 ●年間有給休暇:10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数) ●夏季休暇:1日+有給 ●年末年始休日:7日 ●産休・育休:取得実績あり |
| 保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 福利厚生・ 社内制度 | 退職金、慶弔見舞金制度 ●退職金制度:勤続1年以上 ●定年:60歳 再雇用は1年更新 ●教育制度・資格補助:要相談(英会話、ドローン操縦士などの実績あり) ●ゴルフレッスン |
| 企業名 | 防衛・航空・宇宙関連の専門商社 |
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| 業種 | 専門商社 |
| 事業内容 | ●産業用機器、宇宙航空(防衛)用機器などの輸入販売 ●航空機部品、航空機用エンジンおよび補機、航空電子機器および部品などの輸入販売 ●ペイント・接着剤(毒劇物)の輸入販売 ●産業用機器、宇宙航空(防衛)用機器などの販売支援業務 ●国産カスタム電子機器の販売 ●電子部品等の輸出販売 ●老朽化試験機の更新事業 |
| 設立 | 2008年8月27日 |
| 資本金 | 4,000万円(2017年11月現在) |
| 選考プロセス | 書類選考⇒面接(基本1回)対面のみ 面接官の出張でスケジュールが合わない場合、または1度の面接で決定しきれない場合は2回目の面接を実施することがあります。 |
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