| 職種 | 【雇入れ直後】一般事務・庶務、営業事務・営業アシスタント、その他一般事務・アシスタント・受付・秘書関連職、経理・財務、総務 【変更の範囲】無し |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 試用期間の有無: 無し |
| 契約期間 | 契約期間の有無: 無し |
| 仕事内容 | 同社の請求担当として、保育園・療育教室の請求事務をお任せします。 ●例月請求業務(毎月月初~10日頃) 各園から共有される園児情報・勤怠データを収集し、内容の整合性を確認します。 システムから出力したデータをExcelで加工・整理(関数を用いた集計・修正等)した上で、行政の請求システムへの登録や、メール送付・郵送による提出を行います。 ●保護者請求業務(月中) 当月分の請求金額を取りまとめ、口座振替サイトへ請求データをアップロードするなど、保護者請求に関する一連の対応を行います。 ●年次・実績報告業務(下旬・随時) 自治体等からの補助金申請や実績報告の依頼に対し、要綱を確認した上で必要なデータを整理・作成します。 システムから出力したデータをExcelで加工・集計し、必要に応じて施設長や各担当者と連携しながらエビデンスを収集し、申請書類や請求書の作成まで一連の業務を担います。 <会社や業務の魅力> 保育・福祉業界ならではの専門知識が身につきます。医療事務(レセプト)のように、一生モノのスキルとして活かせます。 複数のWebシステムを操作したり、Excelでデータを加工したりする業務が中心です。 「新しいソフトを使うのが好き」「Excelでの集計作業が得意」という方には最適な環境です。 経験者が少ない分野ですが、詳細な業務マニュアルが完備されており、知識ゼロからスタートできます。 手順書を見ながら操作できれば問題ありません。 <入社後の流れ、サポート体制など> 月初は忙しいですが、月後半は落ち着く傾向にあり、フレックスを活用した調整がしやすい環境です。 コアタイム(10時~15時)以外は柔軟に勤務時間を調整できます。 入社後は業務マニュアルに沿って、先輩社員がしっかりサポートします。 分からないことがあれば、いつでも質問できる環境です。 ●使用ツール Google Workspace(Gmail、Drive、Spreadsheet、Meet)、Microsoft Excel、Slack、LINE WORKS、業務システム(PMMS、LITALICO、コドモン、e-集ちゃん等)を使用します。入社後に操作説明がありますので、ご安心ください。 |
| 必要な経験・ スキル | 【必須スキル】 ●社会人経験が1年前後ある方 ●PCを試用した業務経験がある方(Excelで四則演算や表の作成ができる程度) 【あると尚良いスキル】 ● 営業事務や経理アシスタントの経験がある方 ● ITパスポート程度のITリテラシーをお持ちの方 |
| 勤務地 | 東京都 【雇入れ直後】東京都港区/本社 【変更の範囲】会社の定める事業所 |
| 最寄駅 | ●東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅 徒歩8分 ●東京メトロ銀座線 虎ノ門駅 徒歩9分 ●都営三田線 御成門駅 徒歩7分 ●JR各線 新橋駅 徒歩10分 |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙 |
| 年収 | 307万円~401万円 |
| 昇給・賞与 | 【賞与】年2回(基本給2ヶ月分前後) 【昇給】年1回 |
| 給与備考 | 【月給】224,800円~ 【調整手当】20,000円 【基本給】 188,500円~ 【固定残業代】 固定残業代(16,300円~、10時間) ※時間超過分は追加支給有 |
| 諸手当 | 交通費(一部支給)、残業手当、役職手当 ●交通費(月額3万円まで支給) ●役職手当 10,000円~16,000円 ●調整手当 20,000円 |
| 勤務時間 | 就業形態:フレックス制 【標準労働時間帯】9:00~18:00 【コアタイム】10:00~15:00 ※出勤・退勤はコアタイムの範囲で完全自由 【フレキシブルタイム】7:00~10:00/15:00~20:00 【標準労働時間】8時間00分 【休憩】60分 【残業】月平均5時間 |
| 休日・休暇 | 年間:122(日) 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、リフレッシュ休暇 ●有給休暇(10~20日)※8割以上消化 ※入社月からリフレッシュ休暇(最大3日)あり ●産前・産後休暇 ●育児休暇 ●介護休暇 ●年末年始(12月29日~1月3日が所定休日) ●入社時特別休暇(入社日~半年間:3日) ●リフレッシュホリデー(36ヶ月ごとに5日) |
| 保険 | 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 |
| 福利厚生・ 社内制度 | ●確定給付型年金(選択制DB):はぐくみ基金 ●長期勤続ボーナス:ペンタポイント(例:勤続7年で約50万円) ●原則出社 ※上長相談の上で在宅勤務も可能(実績として2~3ヶ月に1回程度) |
| 企業名 | 保育園運営会社 |
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| 業種 | 教育 |
| 事業内容 | 保育事業 |
| 設立 | 2014年 |
| 資本金 | 5,000万円 |
| 選考プロセス | 書類選考→一次面接→課題→最終面接(対面予定)→内定 ※面接回数は2~3回になります。 |
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