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正社員
お仕事番号: 99209更新日: 2023年11月20日プロップファーム企業の総務職｜年収450万円〜｜正社員
おすすめポイント
職種未経験OK
資格取得支援制度
従業員人数（~10名）
求人内容
| 職種 | 【雇入れ直後】総務 【変更の範囲】会社の定める業務 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員 |
| 試用期間 | 試用期間の有無： 有り 試用期間は3ヶ月です。 試用期間の労働条件に変更はありません。 |
| 契約期間 | 契約期間の有無： 無し |
| 配属部署 | 総務部 |
| 仕事内容 | ■庶務 ●オフィス始業/終業作業 ・鍵管理 ・室温調整、加湿器や空気清浄機の調整 ●備品管理 ・飲料、消耗品等の発注 ・賞味期限管理 ・宅配物の受取り、開封作業 ・電化製品の購入、管理 ●ハウスキーパーの業務管理 ・清掃マニュアル、チェックリスト作成 ・食料、飲料、消耗品等の在庫管理マニュアルの作成 ・オフィスの定期点検（消防点検・窓ガラス清掃など）の立会い依頼 ・休憩室、トレーニングルームの清掃依頼 ●インターホン対応 ・宅配物受取り、開封 ●メールチェック ●社員のスケジュール管理 ・有休取得状況の共有 ・社内ミーティングの日程調整 ●郵便物管理 ・回収、仕分け、開封 ●来客対応 ・応接室の温度と湿度の管理 ・ご案内、お茶出し ●謄本と印鑑証明の取得 ●金券類の管理（切手・印紙） ●健康診断のスケジュール調整、予約手続き ●経理の補佐業務 ・通帳記帳 ・証憑の取得とファイリング ●労務の補佐業務 ・勤怠管理 ・入退社時のサポート業務 ■設備 ●業務環境の整備（パソコン、ディスプレイ、デスク、チェア、プリンターなど） ●インフラ関連設備の整備（OAタップ、照明機器、インターネットルーター・ハブなど） ●通信機器の整備（業務用スマホの契約と配備、固定電話の設置） ●各種アカウントの管理（社内で使用しているサービス全般の管理） ●オフィスの契約・解約、移転時の対応 ●オフィスの設備の把握と管理（駐車場、エレベーターカード、オフィスの鍵など） ●オフィスのインフラ管理（電力、インターネット回線、社内ネットワークなど） ●管理会社の対応（契約関係、設備の故障、その他オフィスに係る全般的なこと） ●社宅の契約・解約、転居時の補助 ■仕事のやりがい 総務は職場の働きやすい環境を整える縁の下の力持ちのような存在です。 同社の総務は一般的な業務だけでなく、自由度の高い業務が多いことが特徴です。 また、裁量権のある業務が多いため、創意工夫が得意な方が力を発揮しやすい環境です。 小規模な会社だからこそ、一人一人の仕事の成果が見えやすいため、頑張った分だけ会社から公平に評価される点もやりがいになります。 |
| 必要な経験・ スキル | ※未経験OK 【あると尚良いスキル・経験】 ●後輩や部下を指導した経験がある（部活・アルバイトでの経験を含む） ●Excel・Wordなどの基本的なPCスキル |
| 勤務地 | 東京都 【雇入れ直後】●東京都新宿区 【変更の範囲】無し |
| 最寄駅 | ●都営大江戸線 都庁前駅 徒歩で5分 ●東京メトロ丸ノ内線 西新宿 徒歩で6分 ●JR線 新宿駅 徒歩で14分（シャトルバス利用時5分） ●都営新宿線 新宿駅 徒歩で15分（シャトルバス利用時5分） ※新宿駅から建物まで5分間隔で巡回するシャトルバス有（利用料金は無料） |
| 受動喫煙対策 | 敷地内禁煙 |
| 年収 | 450万円～700万円 |
| 昇給・賞与 | 【昇給（人事考課）】年1回 【賞与】年2回（1回につき月給の2か月〜） |
| 給与備考 | スキルや経験、ポテンシャル（基礎能力の高さなど）を考慮し希望年収をご自身で選択していただきます。 【月給】基本給28.125万円〜＋各種手当 |
| 諸手当 | 皆勤手当 ●近距離手当：会社の2km以内に住んでいる場合に支給 ●皆勤手当：賞与に含めて支給 ●子供に関する手当：子供手当、入学手当、子供の誕生日手当 |
| 勤務時間 | 就業形態：定時間 【就業時間】8：00〜17：00 【実働】8時間 【休憩】60分 【残業】月10時間程度 |
| 休日・休暇 | 年間：105(日) 完全週休2日制（土・日） ※年間休日については2024年予定、全有休を消化した場合は141日となります。 ※土日と元日が休日です。 有給休暇：年間36日付与（入社半年間は規定により有給の付与はありませんが7ヶ月目に13日付与され、その後毎月3日が付与されます） 特徴：個人の都合に合わせて自由に連休を取得可能な制度になっています。 |
| 保険 | 団体傷害保険 |
| 福利厚生・ 社内制度 | ●自己成長支援制度：自己研鑽に対する補助金を支給する制度（社員向け） ●家族支援制度：自己研鑽に対する補助金を支給する制度（社員の家族向け） ●Anniversary制度：従業員の誕生日＆結婚記念日に手当を支給 ●退職金、慶弔見舞金制度 ●育休・産休制度 |
求人企業プロフィール
| 企業名 | プロップファーム企業 |
|---|---|
| 業種 | シンクタンク・マーケティング・調査 |
| 事業内容 | ◆資産運用および資産運用の研究 プロップファーム（完全自己資本の投資会社）となっており、日本ではやや珍しい事業形態となっております。 元々個人投資家として活動していた代表が法人化を行い設立された会社で、チームで協力して資産運用を行っております。 代表の指示のもと、資産運用の研究に必要となるデータ収集・データ分析を行う仕事となります。 金融商品（株やFX）への投資と不動産投資がメインとなっております。 ◆社会貢献活動 同社はすべての子どもたちにチャンスがある教育格差のない社会を目指しています。 現在は2つの団体に対して毎月定額の寄付を行っており、今後活動を拡大していく計画があります。 ・公益社団法人 チャンスフォーチルドレン ・認定NPO法人 Learning for All |
| 設立 | 2009年10月2日 |
| 資本金 | 500万円 |
選考情報
| 選考プロセス | 書類選考→説明会兼面談・筆記試験（SHL）→人事面接（WEB・1回）・適性検査（性格）→最終面接（社長・専務） ※選考の途中でリファレンスチェックを実施予定 |
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