「気付」の意味や使い方とは?活用シーンとともに紹介

届いた郵便物の宛先欄に「気付」と書かれているのを見たことがある人は多いのではないでしょうか。とはいえ、「気付」の正しい意味を知っている人は少ないでしょう。 実は、「気付」はビジネスシーンで使うことが多い言葉です。そこで、「気付」の正しい意味をはじめ、「様方」や「御中」との違い、活用シーン例などを解説します。  「気付」は「きづけ」または「きつけ」と読みます。意味は大きく2つあります。 1つ目は「相手の注意を促す」という意味です。 気付の由来は、それまで気にとめていなかったことに注意を向けて「気付く」という言葉です。そのため、気付には郵便物を受け取った相手に対して「注意してください」と呼びかける意図があります。 2つ目は「郵便物を直接相手の住所に送らず、相手の立ち寄り先の住所に送る」という意味です。 宛先の下に「気付」と書いている場合、直接本人ではなく勤務先や立ち寄り先の誰かが受け取ることになります。そして受け取った人が本人に手渡しします。 そのため、「気付」には「確実に相手の元に届けてほしいので、どうかよろしくお願いいたします」というお願いの気持ちが含まれていることが多いのです。 気付という言葉は、郵便物を届けたい相手が本来は所属していない会社などに送る場合に使います。つまり、第三者を介して郵便物を届けるときに使う言葉なのです。 とても便利な言葉なのですが、気付を使うときに気をつけてほしい点が4つあります。 気付と混同しやすい言葉に「様方」と「御中」があります。 様方は「さまがた」と読みます。同じ家に住んでいて、送り先の世帯主の苗字と受取人の苗字が異なる場合に「様方」を使います。 例えば、出産などで一時実家に帰っている場合や、親戚の家に居候している場合は「様方」を使うのです。 ただし、様方を使うのは苗字が違う場合のみです。普段一緒に暮らしておらず、一時的に滞在している場合でも、世帯主と苗字が同じなら様方は使いません。 また、「鈴木太郎様」が経由先であったとしても、「鈴木太郎様方気付山田花子様」というように様方と気付を一緒に使うことはありません。 気付は使わずに「鈴木太郎様方山田花子様」と書くようにしましょう。 御中は「おんちゅう」と読みます。会社や団体など宛先が個人ではない場合に使いましょう。 「○○会社営業部御中」と書く場合、「営業部の皆様へ」という意味になります。担当者の名前を知らなくても、郵便物を送ることができるため、営業活動の一環でダイレクトメールやカタログなどを送りたいときに使うときにも便利な言葉です。 御中の場合は、気付と併せて使うことができます。使うときは「○○会社気付●●会社御中」といった具合になります。この場合、よく間違えるのは経由先の会社の後に御中をつけてしまうことです。 例えば、「○○会社御中気付●●会社御中」というような書き方をしてはいけません。御中をつけるのは、送り先の会社の後ろのみです。 ちなみに、様と御中は同時に使うことはできません。例えば、「◯◯株式会社御中営業部田中様」「◯◯株式会社御中営業部御中田中様」「◯◯株式会社営業部御中田中様」といった使い方はNGです。 「◯◯株式会社営業部田中様」と使うようにしましょう。つまり、御中を使うのは個人名が特定できないときだけなのです。 気付はビジネスでのさまざまなシーンで使います。適切に使うことによって、円滑にビジネスを進めることができます。どのようなときに使うのか、具体例をあげて紹介しましょう。 以上、気付の正しい意味や使い方について、ご理解いただけたでしょうか。ここで使い方をまとめましょう。 気付は郵便物を直接相手の住所ではなく、相手の立ち寄り先に送るときに使います。相手の立ち寄り先は出向先の会社だけでなく、出張先のホテル、入院先の病院、結婚式会場、葬儀会場なども含まれます。 封筒やハガキなどに気付を記入するときは、気付までが住所と同じ扱いで書きましょう。そして、気付と書いた後は必ず改行して、届けたい相手の名前を書くようにします。 気付とよく混同されるのが、様方と御中です。しかし、両者はまったく違います。 例えば、他の人の家に居候している相手に送る場合は気付ではなく、様方を使います。ただし、様方を使うのは世帯主と苗字の違う場合のみで、世帯主と同じ苗字の場合は様方も気付も使いません。 御中は会社全体もしくは部署全体に送るときに使います。「御中」をつけると、「○○会社の皆様へ」「●●営業部の皆様へ」という意味になります。 御中と気付は併用可能です。例えば、送りたい会社が別の会社に間借りしている場合は、「○○会社気付●●会社御中」という具合に気付と御中を両方使います。 このように気付はビジネスシーンにおいて使う機会が多いものです。間違った使い方をすると、会社の上司や取引先に「ビジネスマナーを知らない」とマイナス評価を受ける可能性があります。 正しく理解して使うようにしましょう。