添え状（送付状）の書き方って？（履歴書用テンプレートダウンロード付き）

転職活動をするうえで、エントリーシートや履歴書といった必要書類を提出する機会は意外と多いものです。郵送する場合には「添え状」を付けたほうがよいと聞いたことのある人も多いでしょう。しかし、添え状を書く意味や書き方を理解しておかないと、相手の心証を悪くしてしまうかもしれません。

この記事では、添え状の書き方および注意点、書くときに頼りになるテンプレートの活用方法などについて紹介していきます。

添え状の書き方や注意点について理解する前に、まずは本来の意味について知っておきましょう。書類に付ける意味を理解していれば、「なぜマナーになっているか」が理解でき、間違った書き方をするリスクが減るはずだからです。

書類に添付する理由は主に3つあります。

添え状に記載する項目には、それほど特別なものはありません。しかし、一般的ではない内容を書くと、マナー違反だと思われる可能性もあるため、注意しましょう。

そこで、一般的な書き方について紹介していきます。なお、基本的に用紙の上部に記載する項目から紹介しています。

作成するために必要な項目については理解できたでしょうか。そこで、この段落では提出にあたって気を付けておきたいマナーについて紹介します。

ここまで添え状の書き方を見てきましたが、記載する内容について今一つ自信のない人もいるのではないでしょうか。そこで、おすすめしたいのが、サンプルをダウンロードする方法です。サンプルを活用するメリットとしては、あらかじめ文章が記載されているので「悩まなくてすむ」ことが挙げられます。

入力されている項目のうち、宛名や自分の氏名および連絡先など、いくつかの項目を修正すればすぐに完成します。急いで書類を提出しなければいけないときには特に頼りになるでしょう。 また、サンプルによっては応募の経緯や志望動機についても、書き方例が記載されているケースもあります。実際に提出するときは自分の言葉に直したほうが無難ですが、どれぐらいの分量に収めればいいか判断する目安にはなるでしょう。 サンプルダウンロードを活用して、効率的に作成してみてはいかがでしょうか。

履歴書や職務経歴書を郵送するときは、添え状を付けるのがマナーです。添え状を添付することで、採用担当者の心証を良くし、面接にも良い影響を期待できます。「A4用紙を使う」「書類の一番上に入れる」などの点に注意して作成しましょう。作成が難しそうだと感じる場合には、サンプルを活用する方法が効果的です。サンプルをダウンロードして、スムーズな書類提出につなげましょう。