通勤ラッシュに遭遇しなくて良いことは大きなメリットです。定時勤務制度の場合、交通機関の混雑状況に関係なく、出社しなければなりません。 その結果、職場に到着するまでに疲れてしまい、仕事でパフォーマンスを発揮しにくい場合もあります。自由なタイミングで出社できるという特徴により、このようなリスクの回避が容易です。 電車やバスがすいている時間帯を狙えば、座って読書やネットサーフィンなどを楽しみながら職場に向うことも可能になります。帰宅ラッシュについても同様であり、混雑のピークを避けて退社すれば疲労が増すことを防げるでしょう。 また、いずれに関しても、人身事故などによる交通機関の乱れにも対応しやすくなります。
働き方を体のコンディションに合わせやすくなります。 たとえば、不調でも有給休暇をすぐ申請するのではなく、しばらく様子を見てから判断しても大丈夫です。回復したので3時間だけ出社するというように、状況に応じて働けるようになります。 また、本日中に仕上げたい業務がある場合、翌日は昼前まで寝ることを前提として、夜遅くまで仕事を頑張るという選択なども可能です。 このように柔軟な体調管理を行えますし、プロジェクトや納期の遅れを防ぐことにもつながります。別の業界から転職してきた未経験者などは、仕事に慣れようと必死になるあまり、体調を崩すことも珍しくありません。 そのような事態を予防しやすいことも魅力的なメリットです。
金融機関や公共施設などを使いやすいこともメリットの一つです。それらは平日の日中しか営業していないことも多いですが、勤務時間の調整によって気兼ねなく利用できるようになります。 銀行で口座開設の手続きをしてから出社したり、早めに退社して役所に書類を出したりすることも可能です。用事を済ませたい時間帯にコアタイムが重なることもないので、予定を自由に組みやすくなっています。 定時勤務制度の場合、簡単な用事しかなくても仕事を休まざるを得ないケースが少なくありません。その必要性がなく、効率的に有給休暇を使えるため、プライベートを充実させやすいこともポイントです。
自分の勤務時間に対する意識が強くなることで、仕事と生活にメリハリを付けられます。 規定の総労働時間を効率的に使いたいと考え、あまりオーバーさせずに働こうとする意欲が芽生えやすいです。家族や恋人、友人などと過ごせる時間が増えて、ワークライフバランスが良くなり、仕事のモチベーションが上がることを期待できます。 また、だらだらと職場に残り続ける従業員が減るため、企業は無駄な残業代を削減できるのです。これらの結果、組織全体の利益がアップして、基本給や福利厚生などの待遇が良くなることを見込めます。 そうなると、仕事への熱意がさらに増すという好循環が生じやすいです。
制度に慣れていない場合に起こりやすい問題として、コミュニケーションを取りづらくなることが挙げられます。 各自の勤務時間の傾向が分からないと、情報を共有することに苦労しがちです。うまくタイミングを合わせられず、何日も連続で顔を合わさないような事態も起こりかねません。 そのリスクを見越してオンラインチャットなどの連絡用ツールを企業が用意しても、従業員が使いこなせるようになるには時間がかかります。 したがって、この働き方に順応できない従業員が多い部署では、不完全な形で制度が運用されることも多いです。コアタイムは存在しませんが、チームごとに当面は勤務時間を合わせるような対策も必要になります。
たいていの企業では、雇用形態の異なる従業員が入り混じって働いています。 そして、雇用形態によって適用される勤務制度が異なることも少なくありません。派遣社員は派遣元の規定に従うなど、正社員以外は定時勤務制度であることもよくあります。 それゆえ、自分とは違う勤務制度の従業員と一緒に仕事を進める場合、そちらにタイミングを合わせて出社せざるを得ないこともあるのです。 この現象は、少数の正社員が多くの派遣社員などを率いている場合に起こりやすくなります。 実質的に定時勤務制度と変わらない働き方になるため、それを防ぐには正社員同士でフォローし合うなどの工夫も必要です。
自社の勤務制度は、取引先の営業時間とは関係がありません。そのため、取引先が連絡してきたときに、担当者がいないという事態も起こりやすいです。 それが何度も続くと、軽視されているような不信感を与えかねません。今後のビジネスに影響が生じるため、早期に対策を講じておくことが重要になります。 たとえば、一般的な定時勤務制度の時間帯に不在であることが多くなるなら、当面の出社予定を事前に伝えておくことも一つの手です。 また、電話やメールを携帯電話に転送する設定をしたり、他の従業員に対応を頼んだりするという方法もあります。 このように、取引先との信頼関係を壊さないように配慮しなければなりません。
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