職務経歴書の「職務要約」の書き方とは？職種別の例文とポイントも紹介

転職活動を進めるうえで、職務経歴書は欠かせないものです。なかでも、「職務要約」はその人の印象を決定づける重要な項目といえます。 書類選考で採用担当者の目を引く職務要約を書くためには、どのようなことを意識すれば良いのでしょうか。そこで、この記事では職務要約の基本的な書き方やポイント、職種別の例について詳しく解説します。 そもそも職務経歴とはどのようなもので、なぜ転職活動で必要なのでしょうか。その理由と基本的な書き方について見ていきましょう。

職務要約の概要

職務要約とは、自身の経歴を端的にまとめた文章を指します。つまり、職務要約は自身の社会人としてのあらすじのようなものです。 なお、職務要約は職務経歴書の冒頭部分に記載するケースが一般的です。

職務要約の必要性

転職活動において職務要約が必要とされるのは、「個人の経歴の大枠を知る」ことが理由として挙げられます。人気の高い企業には応募者が殺到するケースも少なくありません。 このような場合、採用担当者はすべての応募書類に目を通さなければならず、多大な労力がかかります。すると、どうしても時間が足りず、個々の職務経歴書の内容を細かくチェックできないケースもあるのです。職務要約に目を通せば、採用担当者はその人の経歴の大枠を把握できます。 魅力的かつわかりやすい職務要約を記載すると興味を持たれやすくなり、詳しい経歴や自己PRへと誘導することが可能です。 職務要約は転職者と採用担当者とのファーストコンタクトであり、自身をより詳しく知ってもらうために欠かせない要素なのです。

職務要約の基本の書き方

職務要約は「それまでのキャリアを簡潔にまとめる」ことが基本的な書き方となります。具体的にいうと、「どのような会社で何の仕事をどの期間経験したのか」についてシンプルにまとめましょう。 なお、文章はおおむね3～4行程度にまとめることが無難でしょう。加えて、職務要約では「実績」も忘れずに記載する必要があります。今までに仕事で収めた成果をアピールすることで、採用担当者の興味を引くことができます。 魅力的な職務要約を作成するためには、いくつかのポイントがあります。具体的にどのようなところを意識すればいいのか、ポイントをチェックしていきましょう。 職務要約は職種によって書き方が異なります。ここでは、営業職の職務要約の例文について確認していきましょう。

営業職の職務要約作成のポイント

営業職の場合は、具体的な営業実績を盛り込むことに重点を置きましょう。取り扱っている商品・サービス、営業スタイルについても記載しておくことがおすすめです。 また、自身が意識して行っている戦略や工夫している点についても盛り込むと採用担当者の興味を引きやすくなります。 売上の件数・金額などの数字を盛り込むことも大切です。昨年との対比や営業所内の順位などもあわせて記載すると効果的でしょう。 IT関連の仕事はシステムエンジニアやプログラマなど多岐にわたり、職種ごとのスキルや経歴をしっかりと記載することが重要です。どのような書き方をすれば良いのか、例を確認していきましょう。

IT技術職の職務要約作成のポイント

IT技術職は専門性が高い職種だからこそ、携わってきた業務の詳しい内容や開発環境などをわかりやすく記載することがポイントとなります。 また、プロジェクトのマネジメント経験などがある場合は、積極的に記載すると良いでしょう。使用している言語やソフト名などは多用すると横文字が多く、見づらい印象を与えるおそれがあるため注意が必要です。 得意分野や技術、取得している資格などもあわせて記載するとアピールにつなげられます。 事務職は企業の縁の下の力持ちともいえる存在であり、職場によって携わる仕事の種類が大きく異なります。どのような点を意識すると魅力的な職務要約を作成できるのか、チェックしていきましょう。

事務職の職務要約作成のポイント

事務職は携わっている業務内容について詳しく盛り込むことがポイントとなります。事務職は基本的に依頼への対応力やコミュニケーション能力などが求められるため、関連するスキルや経歴を記載することがおすすめです。 業務を効率化させたいという前向きな姿勢やほかの社員との関わりをうかがわせる内容を盛り込むと良いでしょう。加えて、ワードやエクセルなど使用できるソフトや生かせるパソコンスキルについて記載すると効果的です。 MOS資格などは多くの企業で歓迎されやすいため、取得している資格があれば積極的に記載しましょう。 職務要約は転職者のスキルや強みをアピールするために重要なものです。多くの応募書類のなかから採用担当者の興味を引くためには、魅力的な職務要約を作成することが求められます。 文章は短く、わかりやすい内容を心がけましょう。また、数字や実績など客観的に判断しやすい要素を盛り込むことが大切です。職務要約の書き方のポイントを押さえて、転職活動を円滑に進めましょう。