「退社」はいつ使う？紛らわしい「帰社・退勤・退職」との違いを理解しよう

仕事を終えて会社から出るとき、どういう言葉を使うのがビジネスマナーとして正しいのでしょうか。一般的には「退社」というワードを使うことが多いですが、「帰社」や「退勤」という言葉もそういうシーンでは使われることがあります。 そこで今回は、基本的すぎてかえって知らないビジネスマナー「退社」という言葉の意味や、紛らわしい「退社・帰社・退勤・退職」のそれぞれの使い分け方などについて解説します。 退社というワードは、ビジネスシーンで頻繁に使われる言葉です。ただ、その詳しい意味を知りながら使っている人は意外と少ないのではないでしょうか。実は、退社には2つの意味があります。 1つは、「仕事を終えて会社から引き上げる」という意味です。そのため、会社から出るとき、退社という言葉を使うのは間違った使い方ではありません。 しかし、退社にはもう1つ別の意味があります。それは、「会社を辞める」という意味です。 したがって、電話対応などで上司や同僚の所在を聞かれた際などに、「○○は既に退社しました」などと答えると、相手方にあらぬ誤解を与えてしまうケースがあります。 つまり、該当者が既に会社を辞めてしまったと勘違いされてしまうことがあるのです。電話で該当者が帰宅したことを伝える際は、もちろん退社と表現しても間違いではありませんが、相手に誤解を与えぬよう配慮した言い回しを選ぶのがビジネスマナーです。 たとえば、「既に退社した」と伝えた後、「明日は9時に出社予定です」などと付け加えれば、相手の誤解を招くようなことにはならないでしょう。また、「本日は退社しました」といった言い回しでも、既に会社から仕事を終えて引き上げたことを正確に伝えることができます。 あるいは、誤解を招かぬようにより注意を払うなら、「○○は既に失礼させていただいております」というような表現でも良いでしょう。 このように、会社から仕事を終えて引き上げたことを報告するときは、単に「退社」という言葉だけで伝えると誤解を生んでしまうので、使い方には注意が必要です。 一方、会社を辞めたという意味で「退社」という表現を用いる際も、「退社」というワードだけで伝えるのはビジネスマナーとして配慮が足りないと思われかねません。 会社を辞めたことを伝えたいときは、日付を付け加えて伝えるのが基本です。たとえば、「○○は8月31日付で退社しております」と言えば、帰宅したのではなく会社を辞めたのだと正しく伝わります。 いずれにせよ、退社には2つの意味があるので、使う際は付け足す言葉に配慮するのがビジネスマナーです。 ビジネスワードには、紛らわしい表現がたくさんあります。「退社」もそのひとつで、「帰社」や「退職」「退勤」などと混同して使われることもしばしば。 特にこれらの言葉はビジネスシーンで使用する機会が多いため、それぞれの意味の違いを理解しておくことはとても大切です。ここでは、退社と意味を混同しがちな「帰社」「退職」「退勤」という3つのワードの意味について確認します。

離職や辞職

会社を辞めるという意味の「退社」は、「離職」や「辞職」と同じような意味としても使われます。「離職」は仕事から離れている状態を表す言葉です。 「退社」が「会社を辞める」という行為を意味する表現であるのに対して、「離職」が意味しているのは職務から離れているという状態です。微妙なニュアンスの違いがあるので、場面によって使い分ける必要があるでしょう。 「辞職」は自分の意思で仕事を辞めることを意味する用語です。その意味では、「退職」と同じニュアンスの表現だといえます。「辞職」という言葉を使うには、そこに自分の意思が介在している必要があるので、会社からリストラされて退社する際は「辞職」にはなりません。 「退社」と「帰社」「退職」「退勤」は、それぞれ微妙に意味の異なるビジネスワードです。社会人としてやっていくには、これらの言葉をシチュエーションに応じて上手に使い分けられるのが理想です。 社会人になれば、電話対応で相手方に情報を伝える機会も増えるでしょう。その際、「退社」と「帰社」の意味を混同していたら、間違った情報を伝えてしまうかもしれません。 電話対応で該当者が既に会社を出ていることを伝える際は、「退社」か「退勤」を使うのが基本です。「退社」には「退職」の意味も含まれるため、該当者の帰宅を伝えるケースでより無難な表現を好むなら「退勤」を使ったほうがわかりやすいでしょう。 「退社」という言葉を使うなら、「本日は退社しました」や「17時で退社しております」などのように表現を補足するのが基本です。 一方で、「退勤」には「業務を終了する」という意味があるため、営業などで外出中の場合、業務は終了しておらず退勤とは扱われません。 したがって、電話対応の際に、営業のために外出している上司の不在を伝えようとして「○○は退勤しております」と表現するのは厳密には間違いです。この場合は、「外出しており不在です」などと伝えるのが正しいマナーだといえます。 電話対応では「会社を辞めた」という意味で「退社」を使うか「退職」を使うか悩む場合もあるでしょう。結論からいえば、どちらを使っても間違いではありません。 いずれを使うにせよ、「○○付けで退社しました」「○月○日をもって○○は退職しました」など、会社を辞めたことを報告したいなら日付を補足として付け加えると意味が正しく伝わります。 ただし、会社の規定によって該当者が退職した日付を社外の人間に言及してはならないとされている場合もあります。その際は、正確な日時の言及を避け、「○○は既に弊社を退職しております」などと表現しましょう。 また、「退社」と「退職」は転職活動の際もどちらを使うべきか悩む表現です。履歴書には前職についての情報を記載しなければなりません。「退社」も「退職」も会社を辞めたことを表す表現なので、履歴書にはどちらを書いても間違いではありません。 ただし、「退社」には会社から帰宅するという意味も含まれるため、混同を避けるために「退職」を使ったほうがより正確に意味が伝わるでしょう。また、公務員が辞職する場合は、会社ではないため「退社」とは表現できません。その場合も含めて、やはり履歴書や面接では「退職」を使うほうが無難だといえます。 退社という言葉には2つの意味があり、気を付けずに使ってしまうと正しく意味が伝わらない場合があります。特に電話対応など、口頭で情報を伝えるケースでは、相手方に思わぬ誤解を与えてしまうことも珍しくありません。 退社と退職、退社と退勤など、どちらを使っても間違いではない言葉だからこそ、正しい使い方を心がけシチュエーションに応じて適切に使い分けられるようにしておきましょう。