まずは実際にやるタスクを考え、メモします。ここで重要なのは自分自身が集中してこのタスクをやるぞ!という気持ちです。
ポモドーロ・テクニックでは決められた時間、きちんとそのタスクに全神経を集中させる必要があります。そのため、どのタスクを実行するか選ぶときから気持ちを整えて置く必要があるのです。ポモドーロ・テクニックによって決められた「25分」という時間にタイマーをセットします。
25分を長いと思うか短いと思うかは人それぞれですが、必ず25分は作業を中断しないと自分の中に小さな誓いを立てることが大切です。この25分間は必ず自分で決めたタスクに没頭します。しかし、突然なにか自分の中に考えが巡ってしまったり、ほかにやることを思い出したりすることもあります。
その際はそれらをメモしておき、後回しにします。あくまでも自分自身で決めたタスクを25分間やり通すという気持ちを貫き通してください。1ポモドーロが完了したら、そのタスクにチェックを入れます。最初のうちはタスクがきちんと終わらなかったり、逆に時間が余ってしまったりすることもあります。
しかし、繰り返し実践していくうちに自分がタスクをこなすスピードがわかってくるようになり、終わらせることができるようになるものです。 終わったときの成功体験を味わうことで、ポモドーロ・テクニックがより有意義なものになります。1ポモドーロごとに5分間の休憩をとります。コーヒーを飲んだり、少し散歩をしたりするなど、仕事に関係のないリラックスできる行動で脳をリフレッシュさせましょう。
ここでは「やらないことリスト」を作るとより効果的です。 たとえば、休憩中に動画サイトやSNSを見始めてしまうと、なかなか次の作業に取り組めなかったり、次の作業中に考えが巡ってしまい集中力が続かなかったりしてしまいます。 そこで、あらかじめ休憩中に「やらないこと」をリスト化しておき、次の作業に備えることも大切です。4ポモドーロが完了したら、20~30分ほどの長めの休憩をとります。このときは、前述した「やらないことリスト」を作らなくても問題ありません。
自分がしっかり休息をとれることをしましょう。ただし、その後続けて作業をする場合は、きちんと自分の決めた休憩時間を守ることが重要です。マイナビジョブ20'sは、マイナビグループ唯一の20代専門転職サービスです。面接対策・書類添削・求人紹介・適性診断など、充実した体制で皆さまの転職活動をフルサポートいたします。
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