職務経歴書の書き方

職務経歴書は、第一印象で決まる

転職希望の方々は、誰もが職務経歴書を書く際、できるだけ多くの実績や自己PRをつめ込みたいという気持ちがあると思います。しかし、連日のように職務経歴書を目にしている企業の採用担当者に、その内容を全てじっくり読んでもらえるとは限りません。

人は書類を手にした時、「第一印象」でその書類を読みたいか読みたくないかを判断するものです。それは、視界に最初の情報が入ってから"5秒"もかからないと言われているほど。読み手のシチュエーションをイメージし、ただ文章や単語を盛り込むのではなく、パッと見た時に、それぞれの項目がどこに記入されているかすぐにわかるように、"明確な言葉で端的に"表現するように心がけましょう。

自分の経験と転職先との共通点を見出す

先述したとおり、職務経歴書は、「自分のこれまでの経験や実績が、転職先でも十分に活かすことができる」ということが、わかりやすく記載されていることが重要なポイントです。特に「営業職から事務職へ」など、未経験職種へ転職されるケースは、営業職の中で経験してきた事務的な要素を多く盛り込むことによって、採用担当者も今後一緒に働くイメージを持つことができ、職務経歴書から受ける印象がぐっとより良くなります。さらに言えば、実際のエピソードを通してアピールすると、より採用担当者は具体的なイメージが沸きやすくなるでしょう。

職務経歴書の注意点まとめ

• ●自己PRが特に長くなる傾向があります！PRしたい点を1〜2つに絞りましょう。
• ●自分のしたいことよりも、「入社後、自分がどう役に立つのか」を、できるだけ具体的にしましょう。
• ●将来の夢や目標は、達成したい時期を明確にしましょう。
  （例：〇〇年〇月までに、〇〇資格1級を取得）
• ●空欄が目立つのも印象はよくありません。
  文字数を減らすのと同時に、全体的にバランス良く記述しましょう。
• ●誤字脱字は言語道断！
  3回以上は見直し、できれば第三者にも確認してもらいましょう。

職務経歴書は、ライバルと差をつけるためにも大切な書類であり、希望する企業や職種によって書き方を変えなくてはならない非常に難しいもの。それが初めての転職活動であれば、なおさら感じることでしょう。分からないことも多くあるかとは思いますが、20代での転職活動が納得のいく形で終われるよう、まずは私たちマイナビジョブ20'sのキャリアアドバイザーにご相談ください。二人三脚で頑張っていきましょう！