転職活動の成功を大きく左右するのが面接です。面接で好印象を与えられることで採用へ一歩近づけます。
その面接の中でも冒頭での自己紹介が面接全体の雰囲気を左右します。自己紹介で躓くと面接全体が重い雰囲気になることも。
本記事では、面接全体を良い雰囲気で進めるためめの自己紹介や、そもそもの役割や重要性、面接官に好印象を抱いてもらうためのポイントや注意点などを紹介します。
面接に臨むと、最初に自己紹介を求められるケースが大半です。面接官が自己紹介を求める意図を探ることで、役割や重要性も理解しやすくなるでしょう。
ここでは、自己紹介の重要性についてご紹介します。
自己紹介は時間的には短いものとなりますが、そのなかで何を盛り込み、どのように伝えるのかはとても重要です。ここでは、自己紹介に盛り込みたい主な内容を紹介します。
自己紹介では、まず名前を伝えます。面接官がアイスブレイクを目的として、「珍しい名字ですね」「いい名前ですね」などと反応してくることもあります。
その際に、自分の名字に関する知識や、親が名前を付ける際に込めた思いなどの返答ができれば、コミュニケーション能力の高さをアピールできるでしょう。
あくまでも、面接官に質問をされた際に答えられるよう用意しておく程度で問題ありません。
「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございます」「お忙しいなか面接の機会を設けていただき、ありがとうございます」といった挨拶も、名前と一緒に伝えましょう。
挨拶は簡単なもので構いません。社会人としてのマナーが備わっていることを伝えるためのものであるためです。感謝を言葉として表現し、それが伝われば問題ないでしょう。
在職中に転職活動や就職活動を行っている人は、現職について簡単に伝えます。すでに退職している人は、前職について伝えましょう。
社名や所属部署、役職、担当業務などを伝えつつ、在籍年数なども添えておきます。積極的に取り組んだことや簡単な実績なども盛り込みたいところです。
ただ、成績や評価などの詳細を長々と伝える必要はありません。自己紹介のなかで伝えるのは、あくまでも大まかな経歴です。
応募書類に記載されている内容とほぼ同じか、もしくは、業務内容や自分の役割を少し掘り下げて伝える程度にとどめておきましょう。
第二新卒者など20代で転職活動を行っている人は、卒業した学校や年度などから伝えても構いません。
転職活動における面接の場合は在学中の活動よりも現職や前職の経歴が重視される傾向があるので、やはり細かく伝えるのは避けたほうが無難です。
ただ、現職または前職を選んだ経緯や理由の一環として伝える必要がある場合や、応募先企業に対する志望の動機などに関係がある場合は、学生生活に触れておくのもよいでしょう。
自己紹介では、志望理由や応募の動機も簡単に伝えます。現職または前職、場合によっては学生生活での経験や、そこで得たスキルなどを絡めつつ伝えると、より説得力が増すでしょう。
あわせて、応募企業やその企業の商品やサービスなどとの接点などにも触れておくと、応募の動機とともに意欲も伝わりやすくなります。
自己紹介の段階のため簡潔に表現する必要はありますが、ありきたりな内容とならないような工夫も欠かせません。
「これまでの経験を御社で活かしたいと考えております」「御社の新しいプロジェクトに携わらせていただきたく、今回応募いたしました」といった、意気込みを伝えましょう。
もちろん、現職または前職の経歴、志望理由や応募の動機に沿った内容でなければいけません。能力や経験、実績などから大きく外れた意気込みでは、面接官にも十分に伝わらないでしょう。
最後に、「本日は、どうぞよろしくお願いいたします」といった締めの言葉を添えます。自己紹介が終わったことを面接官に伝えるためにも締めの言葉は欠かせません。
意気込みのあとに「以上です」と言ってから締めの言葉を伝えるのもよいでしょう。
自己紹介は、言葉を並べて口から発するだけでは、面接官に好印象を与えられません。ここでは、好印象を抱いてもらうための自己紹介のポイントを紹介します。
自己紹介の構成や伝え方を間違えてしまうと、採用を見送られるリスクが高まります。ここでは、面接前に押さえておきたい自己紹介での注意点を紹介します。
自己紹介は面接の冒頭1分程度のものですが、好印象を与えたりコミュニケーションのきっかけをつくったりするなど重要な意味をもちます。
経歴や応募の動機を伝える際には、論理的かつ具体的な内容を簡潔にまとめるのがポイントです。言葉遣いや表情などにも気を配らなければいけません。
また、臨機応変に対応できるよう、丸暗記や使い回しなどは避ける必要があります。入念な準備をしてから臨めば、自分のよさを存分に伝えられるでしょう。
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