【例文あり】面接後のお礼メールは送るべき？書き方やマナーについて

転職の際、避けて通ることのできないものが面接です。転職は自身の将来を左右する重要なものだからこそ、面接ではできる限り良い印象を与えたいものです。 ただ、面接を受けたあとに「お礼メールは送るべきなのか」と迷ってしまう人もいるのではないでしょうか。 そこで、この記事では面接後にお礼メールを送る意味や具体的な書き方、送る際のタイミングや注意点について解説します。

そもそも、面接後にお礼メールは送るべきなのでしょうか。お礼メールの必要性について見ていきましょう。

面接後のお礼メールは必須ではない

結論からいうと、面接後のお礼メールは必ずしも送らなくてはいけないというものではありません。面接後にお礼メールを送らなかった場合でも、採用の合否に直接影響することはないと考えて良いでしょう。 お礼メールは面接への感謝の気持ちを表すものであり、自己アピールを行うのはあくまでも「面接」だという認識を持つことが大切です。

好印象につながるケースも

面接後のお礼メールを送るか悩んでいる場合は、送付すると良いでしょう。なぜなら、採用担当者によっては良い印象を与えられる可能性があるためです。特に、応募人数がそれほど多くない中小企業の採用面接では、一人ひとりの印象が強く残りやすい傾向にあります。 そのぶん、丁寧にメールでお礼を伝えることで、より印象を強められる可能性があるのです。また、応募人数の多い大企業であっても、お礼メールを送ることがマイナスの印象になることは少ないでしょう。 選考は細かいイメージの違いが合否を決めることもあります。それだけに、自身の気持ちを伝えられる貴重な機会として、お礼メールを送付するのも良いでしょう。

実際にお礼メールを出そうとすると、「何を書けば良いのだろうか」と悩んでしまう人も少なくありません。お礼メールにはどのようなことを書けば良いのか、盛り込むべき要素を確認していきましょう。 実際に自身の言葉で一からお礼メールを作成するとなると、時間がかかってしまうものです。このような場合は、例文を参考にすることも一案です。 ただし、文面をそのままコピーすると違和感が生じ、相手にそのことが伝わってしまう可能性もあります。 そのため、丸々内容をコピーすることは避け、例文を参考にしつつオリジナルの文面を考えることがおすすめです。基本的な構成を参考にして自身の言葉に置き換えることで、要点を押さえたお礼メールが作成できます。例文として、以下の2つを紹介します。 お礼メールを送る際は、マナーをしっかりと守る必要があります。マナー違反をした場合、 かえって悪い印象を与えてしまうおそれもあるため、十分な注意が必要です。どのようなところに気を付ければ良いのか、お礼メールで注意すべきポイントを見ていきましょう。 面接後のお礼メールは、企業への感謝の気持ちを表すものです。基本的に面接の合否に直結するものではないため、お礼メールは出しても出さなくても問題ないでしょう。 また、お礼メールは送るタイミングや文章の作成など、さまざまな点に注意が必要です。マイナビジョブ20’sでは、転職活動におけるお礼メールの作成をフォローしています。自力でのメール作成に不安がある場合は、利用してみると良いでしょう。