「同上」の意味と使い方は？失礼にならない履歴書への正しい記載方法を解説

作成日：2022.11.11 更新日：2024.10.17

「同上」を使うと、繰り返し同じ言葉を書く必要がなく便利ですよね。

しかし、正しい使い方を理解しておかないと、時には失礼にあたってしまう可能も…。

ここでは、同上の履歴書への正しい記載方法を解説していきます。あわせて、履歴書以外でも活用できる場面についても紹介します。

「同上」の意味とは？

「同上」とは「前に記した内容と同じ」という意味です。読み方は「どうじょう」です。「同上」を使うことで、同じ内容を書く手間を省くことができます。

ただし、「同上」は書き言葉のため、話し言葉で使うことはできませんが、履歴書やエントリーシートに使うことは可能です。

「〃」(おなじく記号)も「同上」と同じく「前に記した内容と同じ」という意味を持ちます。ただし、「〃」はカジュアルな印象を与えるため、履歴書などの正式な書類の場合は「同上」と記載することをおすすめします。

履歴書で「同上」を「使用できる項目」「できない項目」とは？

「同上」は履歴書やエントリーシートに使用できる言葉ですが、実は「使用できる項目」と「できない項目」があります。

履歴書やエントリーシートは正式な書類のため、「省略＝失礼」という印象を持たれる可能性があるからです。次に説明する使用できる項目には「同上」を使っても問題ありませんが、使用できない項目には「同上」を使わないように気をつけましょう。

「同上」を使用できる項目

「使用できる項目」には「緊急連絡先の住所と電話番号」と「帰省先住所」が挙げられます。「現住所」と緊急連絡先や帰省先住所が同じ場合、何度も同じ住所を書くことになります。

同じ住所が続くと、どうしても読みにくくなってしまいます。そのため、「同上」を使用して読みやすくしてもネガティブな印象を持たれることはないでしょう。

もちろん、省略することなく同じ内容を記載しても失礼には当たりません。あくまでも「同上」は、使いたい場合には使っても良いという位置付けの言葉なのです。

ただし、緊急連絡先を記載する際には注意が必要です。転職希望先の会社は履歴書に記載された現住所に連絡をしてつながらなければ、緊急連絡先にかけることになります。

「同上」を使用できない項目

「緊急連絡先（住所や電話番号）」と「帰省先住所」の項目以外は「同上」を使わないことをおすすめします。

たとえば、学歴の場合は「〇〇〇〇大学〇〇〇〇学部〇〇〇〇学科入学」と書いたすぐ後に「〇〇〇〇大学〇〇〇〇学部〇〇〇〇学科卒業」と繰り返します。

学歴や職歴は書類の中でも特に重視される情報になるので、正式名称を略さずに記載することをおすすめします。

ちなみに、履歴書やエントリーシートの名前や住所の項目の上には「ふりがな」を記載する欄があります。しかし、「同上」と記載した場合、ふりがなの項目に「同上」と書く必要はありません。

記載時のルールや注意点とは？

履歴書やエントリーシートは転職を希望する会社へのファーストコンタクトと言えます。そのため、正しい使い方をすることが大切です。そこで、次から「同上」を使う場合のルールや注意点について説明します。

左の項目と同じ内容の場合は同上ではなく「同左」と記載すること

「同上」はすぐ上の項目と同じ内容を繰り返し記載するときに使う言葉です。

履歴書やエントリーシートのフォーマットによっては、すぐ上の項目ではなく、すぐ横の項目に同じ内容を記載することもあるでしょう。このような場合は、上ではないので「同上」と記載してはいけません。

その代わりに「同左」または「同右」と書きます。一般的な履歴書のフォーマットは横書きで、なおかつ左の項目から順に埋めていくため、「同左」と書くことが多いでしょう。
英語の履歴書は「same as above」と記載すること

転職希望先の会社が外資系企業の場合、履歴書やエントリーシートに英語で記載しなければならないこともあるでしょう。

英語の場合は「same as above」を使うようにします。「same as above」は「同上、上に同じ」という意味を持ちます。

「ditto」も「同上」と同じ意味ですが、カジュアルな言葉です。そのため、履歴書やエントリーシートなどのあらたまった書類で使うにはふさわしくありません。
空欄を作らないこと

履歴書やエントリーシートの項目は基本的に空欄を作ってはいけません。採用担当者にマイナスの印象を持たれてしまうからです。

同じ内容だからといって、何も書かずに空欄にしてしまうのは良くないことなのです。必ず「同上」と記載するようにしましょう。
元の項目は略さずに正しく記載すること

元の項目は正しく記載するようにしましょう。間違って記載してしまうと、「同上」と書いた項目すべてに影響を及ぼしてしまうからです。

たとえば、普段使っている住所が略称の場合もあります。項目に住所を書く前に、住民票などで正しい住所を確認するようにしましょう。また、マンションやアパートに住んでいる場合、住所の項目に記載する建物の名称を書かないこともあるでしょう。しかし、この場合略してはいけません。

転職先の会社から郵便物を送るとき、きちんと届かない可能性もあるからです。万が一に備えて、必ず正式名称を記載するようにしましょう。
「同上」を使いすぎない

「同上」を使うことによって、履歴書やエントリーシートをすっきりと見せることができます。

そのため、採用担当者に読みやすいと思ってもらえるでしょう。採用担当者は多くの履歴書に目を通しています。そのような中、読みやすい履歴書の存在は、プラスの印象を与えることができます。しかし、「同上」を使いすぎると、履歴書やエントリーシートに空白が多くなってしまうので注意が必要です。パッと見たところ、手を抜いているように思われてしまう可能性もあるのです。

最悪の場合、「書き忘れたのではないか」と勘違いされてしまうこともあるでしょう。こうなると、採用担当者への印象も悪くなってしまいます。

「緊急連絡先」「帰省先住所」の項目以外にはなるべく使わないようにしましょう。
「同上」は左詰めで書く

「同上」は2文字のため、左詰めで書いた場合、どうしても右のスペースが大幅に余ってしまいます。

そのため、中央に「同上」と書いたり「同」と「上」の間にスペースを空けたりしたほうが、バランスがとれてよいのではないかと思う人もいるでしょう。

しかし、実際にそのように記載すると、かえって読みにくくなってしまいます。そのため、右にスペースができてしまうことは気にせずに、左詰めで書いたほうがよいでしょう。
携帯番号しか持っていない場合は「同上」を使う

最近は固定の電話を持たず、携帯電話だけしか持っていない人も多いものです。この場合は、「電話番号」を書く項目に携帯番号を書き、「携帯番号」の項目に「同上」と書きます。

履歴書以外で活用できる場面とは？

履歴書やエントリーシート以外でも「同上」という言葉を使うことはできます。

たとえば、ポイントカードを作る際、住所や連絡先を記入することがあるでしょう。この場合も同じ内容を繰り返すのであれば「同上」と記しても問題ありません。

旅先から自宅に荷物を送る場合も「依頼主」の住所や名前は「届け先」と同上と記載できます。このように、日常のさまざまな場面で「同上」を使うことができるのです。

使い方を覚えておくと、便利な言葉と言えるでしょう。ただし、「賃貸借契約書」「保険の契約書」「役所への書類」など公式文書では、「同上」を使うのは避けたほうがいいでしょう。

履歴書の書き方に迷ったら「マイナビジョブ20’s」に相談！

今回は履歴書における「同上」の使い方についてご説明しました。適度に「同上」を使うことで、読みやすい履歴書などを作成することができるでしょう。ただし、学歴や職歴など「同上」を使ってはいけない項目もあるので注意しましょう。

このように履歴書にはさまざまなルールがあります。少しでも疑問点や迷いがある場合、また履歴書に添削をしてほしい場合は「マイナビジョブ20’s」をご利用ください！採用担当者に「会ってみたい」と思ってもらえるような、良い印象を与えられる履歴書を作るためのアドバイスをさせていただきます！