離職票とは？退職証明書との違いや発行手続きについて

通常、退職後、2～3週間以内に届きます。
会社側はハローワークに対して、退職日の翌日から10日以内までに、発行手続きをしなければなりません。仮に10日目にこの手続きを行ったとしたら、ハローワークが発行して会社に送付して届くまで、数日はかかるでしょう。それから、会社が退職者に送付して届くまでには、さらに数日かかります。そのため、離職後10日目に手続きをしたとしても2週間程度、おそければ3週間程度が目安になります。

退職日翌日から10日目で発行の手続きを会社がしたとしても、遅くとも3週間で届くはずです。通常はもっと早く手続きをするため、2週間以上経つと、要注意といえます。2週間以上経過しても届かない場合、会社に問い合わせても失礼にはなりません。会社に連絡すれば、少なくとも会社側が手続きを完了しているかどうかは確かめられます。

離職票が届かない理由で最も多いのは、会社側が手続きをしていないことです。この場合は、離職票が必要だと会社に伝えていないことが原因の場合や、連絡ミスで伝わっていなかった場合が考えられます。

また、単に担当者が忘れてしまっている場合もあるでしょう。いずれにしても、もう一度発行してほしいことを伝えれば、手続きをしてもらえます。ただ、発行まで時間がかかるため、失業手当の開始日が遅れてしまうのは仕方ありません。会社側の責任の場合は、ハローワークに相談してみてもよいでしょう。

また、ハローワークの業務が滞り、離職票が届かないことがあります。毎年3月と9月は離職者が多いため繁忙期です。大幅に遅れることはないはずですが、通常より発行が遅れることも考えられます。

最後の原因は、会社側が意図的に発行手続きをしていない場合です。まれなケースですが、嫌がらせのひとつとして発行手続きをしない会社もあるようです。しかし、こうした行為は明らかな法律違反です。このような場合は、会社側に連絡しても解決できないことが多いため、まずハローワークに相談しましょう。

再発行は可能です。
すぐに離職票が必要な場合は、退職した会社を管轄しているハローワークに行きましょう。最短で即日発行が可能です。
その他のハローワークで再発行をしてもらう場合には、通常1週間程度かかります。また、郵送での再発行の申請も可能です。ハローワークのWEBページから申請書のダウンロードとプリントアウトができるので、必要事項を記入して送りましょう。専用のツールと電子証明書を持っている人は、電子申請も可能です。

退職した会社に対して再発行を依頼することも可能です。会社に再発行の手続きをしてもらい、自宅に離職票を送ってもらえます。
ただし、会社に対してハローワークに提出する離職証明書の保管が義務付けられている期間は4年です。それを過ぎると再発行できないこともあります。この場合は、ハローワークで発行してもらいましょう。ただ、再発行は会社の迷惑になりますし、退職後は連絡しにくいものなので、ハローワークで再発行手続きをするのが一般的といえます。