履歴書の正しい折り方と、郵送時の注意点やパソコンで作成するときのポイント

履歴書を郵送する場合、そのままでは一般的な封筒に入りません。「郵送する場合は三つ折りにしても問題ないのか」といった疑問を持つ人も多いのではないでしょうか。履歴書の正しい折り方を知らないと就職や転職活動で不利になってしまうこともあります。

この記事では、履歴書の正しい折り方をはじめ、郵送するときのマナーや注意点、パソコンで自作するときのポイントを紹介します。

履歴書の正しい折り方は二つ折りです。市販されている履歴書は、A4サイズ（A3サイズを二つ折りにしたもの）と、B5サイズ（B4サイズを二つ折りにしたもの）の2種類が販売されています。つまり始めから二つ折りになっているということです。

ビジネス文書はA4サイズが基本なので、就職や転職で提出するのならA4サイズが良いでしょう。アルバイトやパートの場合はB5サイズでも問題ありません。

履歴書を持参するときは封筒に入れて持ち運ぶのがマナーです。むき出しのまま持ち歩いてはいけません。カバンやバッグの中で折れ曲がったり、汚れたりする可能性ありますから、むき出しのまま、カバンやバッグに入れておくのも避けてください。

字を書くのが苦手な人や、多くの会社へ履歴書を提出する場合は、パソコンで履歴書を作成すると便利です。履歴書のフォーマットファイル（ひな形）をダウンロードして作成してしまえば、複数の履歴書をコピーして作成することができます。ですから、応募先に合わせて応募理由や自己PRを書き換えるのも簡単です。写真は履歴書の数だけ用意して貼り付ける必要がありますが、手書きでひとつずつ作成するよりは、はるかに効率的で時間の短縮が可能ですし、出来上がりもキレイです。

最後に履歴書を封筒に入れて郵送する場合の注意点について説明します。封筒は履歴書を折りたたまずに入れられるように、角形2号の白い封筒を使用します。封筒の宛名などは履歴書を入れる前に書いておきましょう。郵送する場合は送付状も同封するのがマナーです。送付状を作成したら、新品で無色透明なクリアファイルに、送付状、履歴書、職務経歴書、その他の順に挟んで、封筒の中に収納します。

書類選考は内容が大切であることはもちろんですが、見た目がとても大事です。面接を突破するには、読み手（採用担当者や面接官）に負担をかけないように、細部まで気を配ることが全てにおいて重要です。履歴書は自分の経歴や能力をアピールするための書類です。読む人に少しでも印象を良くしてもらうために、履歴書のマナーを理解して最大限に活用しましょう。