履歴書の学歴・職歴欄の正しい書き方

履歴書には、正確な情報を正しく記載しなければなりません。特に学歴や職歴に誤った情報を記載してしまうと、たとえ故意ではなかったとしても、経歴詐称に問われてしまうこともあるだけに注意が必要です。また、学歴や職歴というのは、自分という人間をアピールするための情報でもあります。それだけに、正しく記載して、武器になる経歴を的確に伝えたいところ。そこで今回は、履歴書の学歴欄や職歴欄の正しい書き方や、書く際のポイントについて解説します。

履歴書は社会人として正しく書けて当たり前の書類だと見なされています。そこで誤った情報を記載していればビジネスマナーを問われ、採用担当者の心証も悪くなってしまうでしょう。特に卒業年度や前職の会社名など、年月日のミスや漢字の書き間違いは履歴書でよく見られる誤りです。学歴や経歴に誤った情報が記載されていれば、自分にはそのつもりはなくても、企業側から経歴詐称を疑われてしまうことすらあります。間違った情報を記載しているのはもちろん、本来書くべき内容が欠けていたりすることにも注意が必要です。細部までよく点検して、書き漏れや書き間違いがないことを確認してから提出しましょう。

ただ、提出してから情報の錯誤に気が付くこともあるかもしれません。その際は、まず採用担当者に連絡して誤りがあることを申告しましょう。漢字の間違いなど、些細なミスであればメールでも問題ありません。しかし、年月日や会社名、前職の勤続年数など、重大な誤りがある場合は履歴書をもう一度書いて提出し直したほうが安心です。間違っても、そのままやり過ごすようなことは避けなければなりません。情報の誤りに気付きながら黙っていれば、経歴詐称にもなりかねませんし、印象としても大きなマイナスです。履歴書にミスがあっても、その後の対応で挽回することもできます。気が付いたらなるべく早めに連絡して、印象が悪くならないように心がけましょう。

履歴書の学歴欄や職歴欄には、正しい情報を記載するのはもちろん、正しい書き方で記載することも大切です。たとえば、卒業年や入社年など、年代を記載する際は西暦か和暦かどちらかに統一することが基本となります。大学の入学年は西暦なのに、会社の入社年は和暦など、暦の書式がバラバラにならないように気をつけましょう。卒業年度がパッと出てこない方は履歴書用学歴自動計算ツールページをご確認ください。

学歴に関しては、どこから書き始めるのか明確にルールが決まっているわけではありません。ただ、原則としては、高校や専門学校から書き始めるのが通例です。また、学校名は略さず正式名称で書く必要があります。「高校」ではなく、「高等学校」までしっかり記載するのがルールです。専門学校や大学、短大の場合は、学校名だけではなく、学部や学科・専攻まで略さず書きましょう。

大学院まで記載する際は、「卒業」ではなく「修了」と書くのが基本となります。また、応募する業種によっては、自分が高校や大学で学んできたことを活かせることもあります。そのような専攻や研究テーマがあるなら、学歴欄に記入しておくと選考の際に有利になるかもしれません。また、高校や大学を中退している場合でも、あくまで正確に記載するのが履歴書の基本です。中退しているのであれば、その旨をしっかり記載しましょう。

中退の理由を書くべきかどうかはケースによります。家庭の事情や金銭的な問題で中退したのであれば、その理由も記載しておいたほうが企業側に与えるマイナスイメージも和らげることができます。一方、「何となく辞めた」「嫌になって投げ出した」など、あまり良くない理由で中退しているなら、少なくとも履歴書には理由を書かないほうが良いでしょう。もちろん、中退の理由は面接などで聞かれるので、しっかり受け答えできるように対策しておく必要があります。

職歴も学歴と同様、会社名は正式名称で書くのが基本です。会社名は法人格から、部署名まで漏らさず記載します。職歴は正社員として働いていた会社はもちろん、派遣社員や契約社員として働いていた場合でもしっかり記載するのがルールです。短期間しか勤めていなかった会社や、試用期間中に退職してしまった会社なども、あるなら漏らさず記載するようにしましょう。