退職届・退職願の書き方と違いとは（テンプレート・フォーマットダウンロードあり）

退職の際に企業へ提出することになるのが、退職届もしくは退職願です。しかし、ドラマなどでは辞表を差し出したり、退職届を出したりと、なにが正しい書類なのかわかりませんよね。

スムーズに退職手続きを進めるためには、それぞれの違いを把握し、適切な書類を提出することが大切です。 この記事では、退職願・退職届・辞表の違いを把握し、スムーズに退職する方法を解説しています。ぜひ参考にしてください。

退職願・退職届・辞表、いずれも退職するときに必要な感じがしますよね。3つはそれぞれ意味合いや使用用途が違うものになります。適切なステップを踏むためにも、それぞれ詳細を解説していきましょう。

退職願

退職願とは、退職の意思を会社に伝える書面です。

退職願は退職を「願い出る」ための書類であり、退職に対する会社の承諾を得るための申し入れと解釈することができます。また書面でなく口頭で申し出ることも可能で、必ずしも提出しないといけない書類ではありません。企業によって変わるので、上長や社規定を確認しましょう。

ただ書面で申し出ることで、申し出たことの証拠にもありますので、可能であれば書面で提出することをおすすめします。

退職届

退職届は、退職が認められた後、退職の意思を確定するための書類です。

一度提出すると撤回は難しく退職の意思が確定します。法的には口頭で申し出ることも可能ですが、書面として残すことで証跡にもなります。また会社によぅって対応方法は変わるので、上長や人事関連の部署に確認しましょう。

辞表

辞表は、社長や取締役など会社の重要な役割を担っている人が提出する書類です。

通常、一般では使用することはありません。 また公務員が辞める場合にも使用し、その場合は退職届に相当した書類になります。

法的には退職の際に退職届・退職願を提出する義務はありません。退職の意思は口頭でも有効です。

しかし、退職に関連したトラブルが生じた際に、形として退職の意思表示がなされた書類が残されているかいないかは重要となります。もし書類がなければ、言った言わないの問題になってしまいます。

例えば、退職する意思がなかったとしても言い争いなどで感情的になって「会社を辞める」と言葉にしてしまった場合に、退職の意思表示として有効か否かという問題が発生します。

退職の意思が真意に基づいたものであることを明に示すことにより、このようなトラブルは避けられます。そのため、企業・退職者双方のためにも、退職届・退職願は提出することが望ましいでしょう。そもそも、就業規則において退職の際には退職届・退職願を提出することを定めている場合もあります。 なお、退職届・退職願を提出する際には、自身の手元にも原本をコピーして保管することをおすすめいたします。

退職届の書き方にルールはありません。退職の意思表示が行われていれば問題はありません。ただし、退職届としての本来の効力を発するためにも、書き方は一般的なテンプレート・フォーマットに合わせておくことをおすすめします。

退職届と同じく退職願にも書き方のルールはありませんが、退職願についても一般的なテンプレート・フォーマットに合わせておくことをおすすめします。

退職届・退職願のテンプレートは以下からダウンロードできます。退職届・退職願は慣例上、手書きで記載することも多いですが、もしパソコン作成でも問題がなければ、ご利用ください。