退職届・退職願の書き方と違いとは（テンプレート・フォーマットダウンロードあり）

タテ書き（退職届）

• 一行目に「退職届」と記載します。

• 二行目の最下部に、「私事、」と記載します。
  「私事」は「私儀」と記載しても構いません。「わたくしごとではありますが」という意味合いを持ち、慣例として記載することが一般的です。

• 三行目から本文を記載します。
  理由に関わらず、「一身上の都合により」と記載します。また年月日には、あらかじめ企業側と決めた退職日を記載します。退職届は退職の意思表示を一方的に告げる書類のため、「退職致します」と締めます。

  参考記事：一身上の都合とは？本来の意味と正しい使い方を押さえよう

• 本文の次に、自身の所属部署と氏名を記載し、捺印します。
  証拠能力を考えるならば、氏名は自筆で署名し、実印で捺印することが望ましいです。

• 最後に、退職する企業名と代表者名を記載します。

ヨコ書き（退職届）

退職届は横書きで書く方法もあります。横書きの場合でも、記載する内容に違いはありませんが、縦書きの場合と記載する順番が変わることに注意しましょう。

タテ書き（退職願）

• 一行目に「退職願」と記載します。

• 二行目の最下部に、「私事、」と記載します。
  「私事」は「私儀」と記載しても構いません。「わたくしごとではありますが」という意味合いを持ち、慣例として記載することが一般的です。

• 三行目から本文を記載します。
  理由に関わらず、「一身上の都合により」と記載します。また年月日には、あらかじめ企業側と決めた退職日を記載します。退職願は退職を願い入れるための書類であるため、「お願い申し上げます」と締めます 。

  参考記事：一身上の都合とは？本来の意味と正しい使い方を押さえよう

• 本文の次に、自身の所属部署と氏名を記載し、捺印します。
  証拠能力を考えるならば、氏名は自筆で署名し、実印で捺印することが望ましいです。

• 最後に、退職する企業名と代表者名を記載します。
  企業名は略さずに、正式名称で記載します。また、代表者名の後には「様」もしくは「殿」を必ずつけましょう。さらに、慣例として代表者名を自分の氏名より上になるように調整します。

ヨコ書き（退職願）

横書きで記載する場合、記載する内容は変わりませんが、記載する順番が変わることに注意しましょう。