最終面接（役員面接）を通過するには？事前準備や対策のポイント

転職活動において、避けて通れないのが「面接」です。なかでも、最終面接や役員面接まで選考が進むと「どのような対策をすればいいのだろう」と不安を感じる人も多く見られます。内定を勝ち取るには、面接前にきちんと準備を行っておくのが肝心です。

この記事では、最終面接を通過するために重要な事前準備や注意点について紹介します。

最終面接と1次・2次面接では、行われる目的が大きく異なります。まず、1次・2次面接では、仕事を行う上で必要なスキル・素質は備わっているのか、現場とマッチしそうか、また入社意欲などについて問われるケースが一般的です。これらの選考は、主に現場の社員・人事などが担当することが多い傾向にあります。

一方、最終面接は1次・2次選考でスキル・素質・入社意欲などの条件をクリアしている応募者の中から、自社の求める人物像と一致するのかどうかを判断されます。なぜなら、いくらスキルや入社意欲の高い人材であっても、その会社の風土に合わなければ、早期に退職してしまうおそれがあるためです。企業と応募者の双方にとってのミスマッチを避けられるよう、最終面接ではより深く、相性について見極めが行われます。

なお、最終面接は「企業の役員」もしくは「代表者」などが選考にあたるのが一般的です。なかには、転職後に配属される部署の責任者などが選考を担当する場合もあります。企業における重要な決定権を握る人物と応募者が直接コミュニケーションを取り、お互いの意思を確認するという意味でも、最終面接は大切な場と言えます。

人によっては、最終面接まで選考が進めば「内定は確実」「顔合わせだけで済む」というように考える場合もあるでしょう。しかし、最終面接は「意思確認の場」とは限りません。どんなに1次・2次面接で好印象だった人物でも、最終面接で悪い印象を与えてしまえば、不採用になる可能性も大いにあります。最終面接は気を抜かずに、十分な対策をした上で臨むのが重要です。

1次・2次の面接をクリアしている時点で、スキル面には問題がないケースがほとんどです。したがって、最終面接で求められるのはいわゆる「役員向けの対策」となります。入社を希望する企業の役員や代表者などに良い印象を与えるにはどうすれば良いのか、面接前にしっかりと対策を考えておきましょう。

人生において重要なシーンとなる最終面接だからこそ、きちんと事前準備をして、万全の状態で臨むのが重要です。最終面接の前にやっておくべき準備には、以下の5つが挙げられます。

最終面接の終わりに「何か聞きたいことはありますか？」というような「逆質問」をされることがあります。逆質問の受け答えによって、与える印象が変わる場合があるため、注意が必要です。採用に辿り着くためにも、逆質問の対策をしっかりとしておく必要があります。対策のポイントは、以下の通りです。

最終面接の選考結果が出るタイミングは、それぞれの企業で異なります。なかには選考結果が即日出るケースもありますが、一般的には「3～5日前後」というケースも多いようです。

また、選考結果を待っているときに「お礼メール」を出すべきか悩む人も多く見られます。結論から言うと、基本的にお礼メールは「送っても送らなくても問題ない」とされています。お礼メールを送るという行為自体は悪いことではありません。ただし、お礼メールはあくまでも「面接をしてくれたことへの感謝の気持ち」を伝えるものであり、選考結果には影響を与えないとされています。したがって、自分の気持ち次第で、送る・送らないを決めれば問題ないでしょう。

お礼メールを送る場合は「マナーを守る」のが肝心です。たとえば「送るタイミング」を意識するのがポイントとなります。お礼メールは「最終面接をした当日」に送りましょう。遅くとも、翌日までには送るのが基本です。最終面接をしてから時間が経ってしまうと、感謝の気持ちがうまく表現できなくなる可能性があるため、要注意です。その企業に採用されたい、面接をしてくれたことに感謝しているという熱意を伝えるためにも、お礼メールはできる限り早い段階で送るように心がけましょう。

また「誤字脱字」に注意するのも大切です。せっかく気持ちを伝えるためにお礼メールを送っても、誤字脱字があると残念な印象になってしまいます。お礼メールは、必ず誤字脱字のチェックを行った上で送りましょう。

採用を勝ち取るには企業研究を行い、最終面接の意味や目的について把握しておくのが肝心です。また、事前準備をしておくのも重要なポイントと言えます。志望動機・入社意欲・今後のキャリアビジョンなどについて整理しておきましょう。さらに、逆質問における対応を考えておくのも大切です。しっかりと対策を行い、自信を持って最終面接に臨みましょう。